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第二节 不懂规矩的“小毛”——没有规矩,不成方圆

公司培训后,王大雷对你的态度有了很大改观,在公司里远远看见你,他会笑容可掬地喊“李总好”,按头衔是应该喊你李经理或李总助,因为你兼了总经理助理一职,王大雷喊李总,你知道是为了表示对你的尊重。

一个周一的早晨,王大雷气冲冲地进了你的办公室,气急败坏地嚷道:“李总,小毛也太过分了,一点规矩都不懂,我要开除他。”

你知道小毛是王大雷的直接下属,是985院校毕业的高才生,技术水平和文字功底都不错,成就动机非常强,从他身上你能感觉到他有用不完的精力和藐视权威的自信,因为他具有强烈的表现欲望,一起分配来的大学生都有点排斥他,公司的老员工也对他颇多非议,小毛却不以为然。

“王经理,别着急,喝杯茶,坐下来慢慢说。”你一边安抚王大雷的情绪,一边听王大雷说着事情的前因后果。

原来上周一你布置给王大雷一个部门总结报告的工作,要求王大雷这周一一定要交给你,王大雷把工作分配给小毛,要求小毛这周一一早交给他,结果今天早上一过问,小毛理直气壮地说:“没写完。”原因是上周吴总让他起草一份汇报材料,两件事情时间上发生了冲突。

“李总,小毛对你交办下来的工作都敢不完成,还拿总经理来压我们,必须要处理,否则以后这个队伍我没法带了。”

“嗯,王经理,先喝茶。”你一边安抚王大雷,一边暗自心想:没想到王大雷也会遭遇信任危机,碰到这种下属,王大雷只会简单粗暴行事,缺乏管理手段,这可能是公司高层一直没有让王大雷晋升的原因。不过现在的年轻人缺乏职场的规则意识,也给组织的正常管理造成了不小的困扰。

“王经理,小毛毕业后下基层工作了两年,也跟了你一年,你觉得小毛做事情的能力如何,是不是真的一无是处?”你询问道。

“那倒不是,小毛的专业能力和文字功底还是不错的,只是不尊重领导,不团结同事,我布置的工作,他乐意干的还可以,他不爱干的,就经常找借口拖延。”王大雷还是能够实事求是,有一说一的。

“老王,你们部门上个月刚开除了两个员工,如果这个月又开除小毛,吴总和人力资源部的曾部长都会提出疑问,对你不是很有利啊,你想想,除了开除小毛,还有什么好招?”你慢慢地引导王大雷。

“那就把他调到总裁办好了,不是会给领导写报告吗?那就让他为领导服务。”王大雷气呼呼地说道。

“老王,这就是气话了,这样吧,我找小毛谈谈,看看他的反应我们再来做决定,你看如何?”你拍着老王的肩膀说道。

“好,李总,你说了算,反正他我是不准备要了。”王大雷仍然愤怒不已,从他的反应能想象出小毛对王大雷回复工作时那种倨傲的态度。

“老王,你先回去,报告最迟明天必须弄好,小毛的事情我们回头再商量怎么办。”劝走王大雷,你不禁暗想:工作中出现问题,一个好的领导会从自身角度反思,看来王大雷在领导力提升的道路上还有很长的路要走。

这件事情难道王大雷就没有错吗?你上周一给王大雷布置工作,他随手就甩给小毛,这个报告的重要性及要求估计王大雷根本就没有正确地传达给小毛,小毛不信任他和其领导管理方式也有很大关系,他没有体现出自己的专业水平,让小毛信服,同时大撒把式的管理风格也没有赢得员工的尊重。王大雷给小毛布置工作,一周时间内没有任何过程管控,只是到最后一刻才向小毛催要报告,如果是非常重要的事情,连补救的机会都没有。

王大雷的管理问题现在还是次要矛盾,你首先要解决的是小毛未完成任务这个主要矛盾。于是你让秘书打电话,约小毛下午4点到办公室来坐坐。

“小毛,来,坐,喝杯茶,找你聊聊天。”你热情地招呼小毛坐下,“我一到公司就找你聊过,当时你给了我不少好的建议,对我的启发很大,所以今天想找你来继续聊聊,听听你对现在工作的一些看法。”

小毛说:“感谢李总,上次和你聊天,我受益颇多。我在部门负责编写软件,但也有很多的行政工作要做,部门的规章制度、总结报告,王经理经常会安排我帮他写,我也很疑惑,我的岗位是软件工程师,这些应该不是我职责范围之内的事情吧?”

“小毛,我理解你的苦恼,你可以看看岗位说明书的最后一条,是不是完成领导交办的工作啊?在组织中完成领导交办的工作是合理合法的。我原本也是硬件工程师出身,正是因为经常完成领导交办的各项工作,对管理有了更深的认识,后来才逐步走上管理岗位,我觉得你也不想一辈子只当个工程师,对吧?”

“李总,你这么说我认同,只是我觉得我们公司的领导太好当了,什么事情都甩给下属去干,自己可以什么都不干。”小毛不禁抱怨道,你心里自然明白小毛说的是谁。

“小毛,看你也很爱踢足球,我问你:你看到哪个教练和场上球员一样满头大汗踢球的?没有吧?那是不是就证明教练没有球员重要,教练很好当呢?”你微笑着说道。

“李总,你这个比喻很有意思,我明白了。”小毛对足球的热爱很容易让他明白这个道理,“我觉得你管理员工很专业,从来没有直接给我布置工作,但总经理和副总经理经常会找我做事,让我写这个,干那个,我又不能不做,做了又会得罪直接上级,这种管理方式是不是也有问题呀?”

“嗯,小毛你说得很对,从西方管理理论的角度来说,分配任务应该逐级进行,否则容易造成管理的错位和尴尬。但在中国,你会发现领导越级指挥的情况还是比较普遍的,存在这种现象一定有其合理性,小毛,你说说看,越级指挥有什么合理的地方?”

“可能工作效率更高吧,有时事情比较紧急,吴总找不到王经理就直接找我布置工作,可能他觉得这样做会交代得比较清楚,也不用多走一道程序,是吧?”

“中国企业的管理系统性的确没有西方企业那么强,但灵活性是个优势,从长远来看,未来中国管理的系统性会得到加强,但在现今中国的企业中,你很难教育领导不要越级指挥,因为有时候中国企业情况多变,需要领导亲临一线调动资源,拍板决策。中国目前需要这种解决问题的灵活性,关键是如何避免由此带来的不利影响。关于高层领导越级指挥的问题,你很有自己的心得。”

“我不是太明白,我只想了解碰到这种情况,我该怎么应对。”小毛毕竟对管理还没有太深的理解,他最想知道的还是如何解决问题。

“很简单,如果总经理、副总经理给你布置工作,你一定要及时告知你的直接领导。如果你手头有工作忙不过来,直接领导会重新分配工作来减轻你的压力,不是什么事情都必须自己一个人扛,否则把自己累死还干不好,你说是吧?”你快速地给他提出合理化建议。

“好的,李总,你说得对,我明白了。另外,今天王经理是不是找你了?”小毛试探性地问道,他似乎猜到了我今天找他的目的。

“是的,你接手吴总布置的写稿任务,没有完成王经理安排的报告内容,也没有及时知会他,他感到不太满意。”你直言不讳地指出问题,同时赞叹道:“我非常欣赏你的文笔,在我管的部门,如果说写文章你排第二,估计没人能排第一,但你知道,组织中评估一个员工不只是看写作水平,还要看他和同事的沟通能力,对领导者来说员工的情商更加重要,我相信你能发现大家的优点,也能够处理好和同事的关系,对吧?”

“我觉得没问题。”

“我这里有一本书,是戈尔曼写的《情商》,送给你,看完后,给我讲讲你的体会。”

“好的,谢谢李总,我一定会好好阅读,要是每个领导都像你一样就好了。”

“小毛,千万别这么想,其实我也是做了很多年领导才发现每个人都有他的优点,我们公司每个领导能坐到现在的位置上也绝非偶然,你留意观察,下次我们一起来分析一下。”你及时打断小毛的话,进行正面引导。

“好的,李总,我先回去了,感谢你花这么多时间和我聊天,我感觉很温暖。”小毛离开的时候说的一番话也让你同样感受到了温暖。新生代员工从来不做作,他们与人沟通的方式更加简单和直接,只要感受到领导尊重他们,说话做事让他们信服,他们同样也会报以尊重和感恩。

你相信小毛可以改变自己,处理好与上级及同事的关系,要让新生代员工改变,首先要让他理解并认同改变的价值和意义所在。