利用激励因素和阻碍因素,管理个人表现
我们都会受到各种改善或阻碍我们表现的因素的影响。通过Chapter 3“理解自己的表现”,你已经找出了一些这样的因素。通过这节的内容,你可以利用一个框架,在之前的基础上分析更多的影响因素。通过分析,你会对自己有进一步的认识,可以好好利用它们,更好地管理自己的表现。
Dilts(迪尔茨)等人提出了一个六层框架,用于分析阻碍或促进学习的因素。下面分析表现的八层框架就改编自Dilts的六层框架。
阻碍和激励的层次:
八层框架
八层框架让我们从不同的视角看待表现。越接近圆心的层次,比如“更高的目标”和“身份”,我们认为对表现影响越大,也就被划为“更高的层次”。如果能把它们真正利用起来,可以有效地打败低层面的负面影响或“阻碍因素”。就好像是“圆心”处的层面对我们精力有更大的拉动力。按照这个框架分析自己在任何任务里的精力时,你就可以弄清以下的内容:
• 你觉得“阻碍因素”会出现在哪个层面上。
•“激励因素”会出现在哪个层面上。
• 如何控制阻碍因素,让你有更好的经历和更优秀的表现。
1. 环境因素(地点、时间、和谁一起)。
Chapter 3“理解自己的表现”已经告诉我们,我们学习和行动的环境可以产生很深远的影响。这里的“环境”指的是更广义的社会、文化或意识形态背景,和周围诸如灯光或背景打扰一类的实际环境因素。如果环境这个层面对你的激励或阻碍最大,那么比较明显的佐证就是你会在说话的时候强调以下内容:
“在这个房间、这样的灯光下、跟这样的人一起、在这样的单位,我喜欢做这件事/我没办法做事。”
管理环境层面的表现
如果你会说上面这样的话,想一想,你可以做什么去改变环境,让它符合你的需求。考虑时,你可以参照自己在Chapter 3的练习中给出的答案。对环境敏感可能是因为过去的创伤或当前的压力,所以仔细思考这些内容也会对你有所帮助。
| 反思 | 环境激励和阻碍因素
• 在某个具体的领域,环境因素对你取得优异表现有多大的激励或阻碍作用?
• 环境因素以什么方式对你的表现产生影响?
• 你可以怎么更好地控制负面的影响,或者更好地利用积极的影响?
2.“任务的性质”或“内容”(是什么)。
如果你在给定的环境下能够好好表现,但是要学某个具体的学科或做某项具体的任务时却做不到,那你的问题可能就不在环境层面上,而是在学习的内容或任务的性质层面上。如果是这样,你会经常说这样的话:
“我学不了那个东西”“这个东西是要干吗”“这就是我所称的无稽之谈”。
管理“任务”层面的表现
要是你改变不了总体任务或学科,就想办法改变它们的框架或表达方式。比如:
• 寻找看待这个任务的不同方式。
• 把任务分成可以完成的不同部分。
• 重写指示。
• 把它们用自己的语言描述一遍。
• 想象自己在把问题解释给比自己小的人听。
• 寻找现实生活里类似的事例。
• 把问题做成一张表格或图画。
| 反思 | 具体任务的激励和阻碍因素
• 在某个具体的领域,任务的性质对你取得优异表现有多大的激励或阻碍作用?
• 任务的性质会激励还是阻碍你获得优异表现?
• 任务的性质以什么方式对你的表现产生影响?
• 你可以怎么做,去更好地控制负面的影响?
3. 行为(我们做什么)。
你可能觉得自己需要某个东西,但是你的行为又让人感觉你好像需要另外的东西。比如,一般的学生都希望自己拿高分。但是,他们学习的方式却可能没办法有效地积累知识、加深理解。学生们会这样,可能是因为攀比心理、坏习惯、草率选择了某个工作或课程、对自己的预期不了解等。这些形形色色的理由都可以解释为何行为的结果会事与愿违。但是,如果行为的改变能给你激励,那你在行动时就该关注它们。如果对你而言,主要问题是出在行为层面,那你很可能会在说话时强调这些动词(动作的词):
“我不能学或做那个东西”“写作文太痛苦了”“做那件事情花我的时间太长了”。
如果你在行为层面很容易获得激励,那可能会注意到自己的话里总有这样的表达:
“我会做的”“我会试一试”“我想继续做”。
管理行为层面的表现
管理行为层面的表现,不是让你分析自己为什么有这样的行为,来找出前行的办法,而是让你直接以行为为对象,想办法改变你行动或回应的方式。如果你可以通过改变自己的回应,带来自己期望的结果,就会让你感到备受激励。你可以采取以下的行动:
• 意识到自己自相矛盾的行为——这一点可以问你的朋友、伙伴或兄弟姐妹。
• 找出触发点——表明你或他人不想看到的行为或习惯即将出现的标志。
• 决定自己在这个触发点要做什么,从而带来不同的行为。
• 为你行为中具体的改变想出恰当的奖励。
• 你如果没发现触发点,就让朋友提醒你。
• 自己成功改变行为后,一定要兑现奖励。
适得其反的行为可能意味着没有实现最终目标的动力。如果你在行为层面的方法没奏效,就有必要在其他层面去寻找解决办法。比如,可能关键的阻碍因素是出现在环境层面,那么直接解决环境层面出的问题会直接让你有不同的行为。当然,解决办法也可能出现在下文即将提到的更高的层面上。
| 反思 | 作为激励或阻碍因素的行为
• 在某个具体的领域,你的行为对你取得优异表现有多大的激励或阻碍作用?
• 你的行为以什么方式对你的表现产生影响?
• 你可以怎样改变自己的行为,从而提高自己的表现?
4. 能力(我可以怎样)。
如果你完成任务主要的困难是在能力方面,你可能说话的时候会强调和能力相关的表达:
“我没能力学那个”“我不知道怎么学那个”“我怎么会做那东西呢”。
如果你在能力层面容易受到激励,你可能会强调自己做事情的能力——或者至少表达要试一试的想法:
“我可以的”“我什么事情都可以做”“让我做吧”“以前我做过这个”。
管理能力层面的表现
如果你觉得因为缺乏知识、能力、技巧或经验,导致自己有困难,就想一想自己为何做不到想做的事情:
• 可能是缺乏耐心。
• 可能是因为你还没有花足够的时间,储备足够的知识和思维能力。参见Chapter 7,里面讲了如何培养大脑学习新的内容。
• 你可能需要改进自己的学习技巧。
• 你可以受益于前文讲“态度”的小节(第115页)。
• 你可能处于前文所提到的“过渡阶段”(第138页)。
• 不同的做事节奏会让你做得更好:很多学生都觉得大学课程太多了。
• 外界的支持和引导可能会帮助你。
给自己足够时间去了解任务。把大任务分成更小、可以完成的小目标。找到或建立支持团队或行动小组(参见Chapter 6)。
| 反思 | 作为激励或阻碍因素的能力
• 在某个具体的领域,“能力”对你取得优异表现有多大的激励或阻碍作用?
• 能力以什么方式对你的表现产生影响?
• 要提高自己的能力,你可以做什么,让自己表现得更好?
5. 情感(我对……有何感受)。
如果你的主要问题出现在情感方面,你可能会使用强调情感的表达:
“我觉得自己永远也学不会”“这个让我发火、生气、不安”“我对情况的感觉不妙”“这篇文章要让我火大了”。
当然,你也可以靠眼泪或行为表达情感。情感可以直接导致当前学习出现困难。但是,情感很多时候都和你以前感到压抑的学习经历有关。
相反,积极的情感对学习很有帮助。对自我、学习环境、课程和可能的结果有积极的感受,会让人更有动力,学起来更容易。
管理情感层面的表现
管理情感的关键,是要能认识到你的情感带来了消极的影响,认识到需要解决这个问题。假装情感没有什么影响对你没什么好处,除非是有其他层面的行为原因,让你的情感发生了变化。回过头再去评估情商的内容(第123—127页)可能对你有帮助。
如果你觉得自己的感受已经阻碍到你获得最佳表现,可以采取以下基本的做法:
• 别逃避情感;要关注它们,和它们“相处”一会;看看你注意它们之后,它们是否会发生变化。
• 想一想,有没有让你感觉更好的处理任务的办法。
• 思考自己的情感激烈程度是否得当。这样的情感你可以“抛到脑后”吗?
• 想一想,自己有没有在转移情感(参见第129页)。如果有,真正的情感问题可能是什么?
• 考虑使用ABC模型(第131—133页)来解决问题。
• 如果这种感受一直困扰着你,就去找人谈谈。
| 反思 | 作为激励或阻碍因素的情感
• 在某个具体的领域,你的情感对你取得优异表现有多大的激励或阻碍作用?
• 你的情感以什么方式对你的表现产生影响?
• 要更好地控制自己的情感,你可以做什么,让自己表现得更好?
6. 观念和价值观(为什么)。
我们的各种观念严格地控制着我们的学习,是行为的基础。影响力比较大的,是我们对自我价值和个人潜力的判断。有些学生一直坚定地认为,大学不是他们“应该来的地方”。你有没有这样的想法,觉得你“不够优秀”,或者“像我这样的人根本学不好大学阶段的课程”?你觉得自己所学的课程真的值得学吗?如果你的问题主要出在观念方面,你可能会说这样的话:
•“在这个学科上我不太可能会有优秀表现。”
•“这个没什么含金量。我更需要关注其他模块。”
•“只不过是讨论小组,我没必要去。”
价值观和行为之间还可能会有冲突:“音乐对我很重要,也是我想学的内容。可是,学习结束后我还要找工作,所以我就来学商了。”
管理观念和价值观层面的表现
• 看看你能否重新认识到这项任务的价值,激励你做完任务。
• 找到动力的来源,符合你的价值观和动力(第26—34页,第38页)。
• 看看你的价值观、观念和行为之间是否保持一致(参见第47页上的相适性)。
• 挑战消极的想法(第116页)。
• 有人可以给你提出实在、有建设性的意见,让你实现目标,你应该去找这样的人谈谈。
• 切记,改变观念这么根深蒂固的东西需要一定的时间。
| 反思 | 作为激励或阻碍因素的情感
• 在某个具体的领域,你的情感反应成了关键因素,对你取得优异表现有多大的激励或阻碍作用?
• 它们以什么方式对你的表现产生影响?
• 要更好地控制自己的情感,你可以做什么让自己表现得更好?
7. 身份(我是谁)。
有的学生遇到困难时,会遇到身份层面的问题,他们觉得自己是不能学好或做好的“那种人”。他们在描述困难时,会特别强调“我”:“我学不会它……”,甚至说“像我这样的人不可能……”。
我们的身份感是很强大的存在,所以如果主要问题出现在这个层面,优先解决它就很有必要了。
管理身份层面的表现
• 考虑你身份的积极方面:你作为个体,有什么特质?
• 你可以怎样利用自己身份的积极方面,帮你完成具体的任务或实现具体的目标?
你有什么内外在素质,让你可能取得成功?
• 你会觉得自己:
是个“坏学生”。
是个“迷失的人”。
“平庸”或“表现一般”。
“集体里的小丑”。
“总坐在后面的人”。
“不是科学家的料”。
你有类似上面的负面身份吗?
如果你有这种判断,你从哪里得出了这样的判断?现在你可以做什么,挑战自己的这类看法?
如果你弄不清楚自己的“身份”,可以再去读一读Chapter 1和Chapter 2里的内容,比如你对生活的愿景、你的价值观、你的自述和你在人生故事里扮演的“主人公”角色(参见第58—63页)。注意在这个时候,不要太过沉迷于抽象的身份。
| 反思 | 作为激励或阻碍因素的身份
• 作为关键因素,你的身份对你取得优异表现有多大的激励或阻碍作用?
• 你的身份以什么方式对你的表现产生影响?
• 你可以怎样更好去利用自己对自己的看法,获得更好的表现?
8. 更高的目标或使命。
“更高的目标”和“使命”指的是敦促一个人前进的总体方向和动力。它们可以是你预期学位完成后会出现的好状况,比如,给家庭提供更好的物质条件、成为别人的榜样、更加独立、进入自己喜欢的行业等。“更高的目标”这个名字本身就指在某个方面的雄心壮志,它超越了以自我为中心的欲望。也就是说,它“超越了我们自己”,它主要是指:
• 做好事。
• 帮助他人。
•“让你的生活有意义”。
• 为你的社区、家庭、机构、国家、运动等做贡献。
• 创造力或艺术的追求。
• 精神追求。
通过“更高的目标”管理表现
如果在你所做的事情和你认为重要的“更高的目标”之间,你能找到有意义的联系,就更有可能让你感到动力十足,度过危难。相反,如果你每天做的任何事和你珍视的东西之间没有任何关系(甚至不会让你思考自己珍视什么东西),那你就没有必要的动力,最后可能会觉得生活让人沮丧、黯淡无光。
• 你“真正看重的”是什么?是什么样的目标,会让你在必要的时候去完成最艰难的任务?
• 现在的生活里,你以什么方式、在什么时候为这个“更高的目标”提供空间?
• 你以什么方式、在什么时候可以给你真正看重的东西更多时间?
• 针对现在你觉得很麻烦的问题,想一想你可以有哪些看待和完成它们的方式,这样的方式让你可以把它们和你看重的东西联系在一起。
| 反思 | 作为激励或阻碍因素的“更高的目标”
• 有“更高的目标”或使命对你取得优异表现有多大的激励或阻碍作用?
• “更高的目标”或使命以什么方式对你的表现产生影响?
• 你可以怎么做,让任务和更高的目标之间产生联系,让自己表现得更好?
| 反思 | 找出你需要改进的主要层面
• 前面的8个层面中,你觉得哪一个对你的学习和表现影响最大?
• 哪些层面对你的学习或表现有正面的影响?
• 哪些层面是你最需要关注的?