时间管理

时间是你最宝贵的资源之一。你现在利用时间的效率如何？以下哪些条目和你很像？

练习：评估时间管理

选出下面最适合你的答案，在所选答案后面的框内打钩（√）。

• 如果你对上述所有条目的回答都是“不是”，那你的时间管理似乎已经做得很好了。但实际上是不是你已经做得很好了呢？还是你仍然有些地方可以改进？

• 如果你对有些条目的回答是“我不知道”，你应该确实就是不太清楚自己的时间管理做得如何。去找了解你的人谈谈，看看他们对你的时间管理有什么看法。

• 如果你对上述所有条目的回答都是“是”，下面的练习和指导将会对你有所帮助。

练习：时间管理中的因素

选出下面因素中最适合你的答案，在所选答案下面的框内打钩（√）。

练习：找出解决方案

在上述“时间管理中的因素”的练习里，如果你在任何一条中给出的回答是“有时候对”或“从来不对”，那就找出至少三条这类你需要改进的地方。

• 下文列出了一些管理这些时间因素的策略。你认为哪些策略可以为你所用、改善你的时间管理？

• 在你的反思日记里，把要改进的条目以积极的语态写下来：“我要……。”比如“我要写有用的日记。”

• 加入细节的措施，敦促你采取实际行动。比如“今天我上完设计课之后，要去学生超市买一个日记本。我会把日记本放到我的蓝包里。以后每天吃完晚饭，我都会去看一看日记里的想法，为第二天提前做计划。”

有效地管理时间

针对上文的“时间管理中的因素”练习中的所有因素，下文都给出了相应的解决办法。

1. 花少量时间来整理小任务。

这是有效管理时间的关键策略。你可以利用排队、坐公交车，甚至是等水开的时间，总结你的学习、做列表、想通某个问题等。

你需要在自己旁边放支笔和每页分开的小本，以便可以迅速在本上写下你的想法。你要留意观察一下，一天当中自己有多少时间可以像这样同时做多项任务。这个策略还可以让你在排队或做其他无聊事情的时候不那么压抑。

2. “开始”的动力。

通过Chapter 1，我们认识到动力是成功的关键。如果你觉得自己没有动力，就可以主动去找一下动力或激励。关注你的长期目标：看它们对你是否仍然重要。提醒自己目标实现可能获得的好处。把这些好处写下来，放到你可以看见的地方。制订你可以控制的短期目标，让自己经常尝到成功的甜头。

3. 给任务分配时间。

时间管理要求你知道做某件事情要花多长时间。把大的项目分成各种小任务之后，计算时间会容易很多。很多时候，某一两个小任务花的时间会超过你的预期。这种任务可能是开始的任务，也可能是快结束的任务。你要为所有阶段做规划，看看每个阶段你需要分配多少时间。

4. 计算时间成本。

想一想自己在任务的各个阶段上所花的时间是否“有性价比”。通常情况下，超过了某一个点，回报（比如更高的分数）就会越来越少。学术上很难追求完美，因为本来问题的答案就不止一个。你多花时间去学习，就会感到很满意，但前提是你已经明白自己这段额外的时间放弃了其他的东西。

5. 说“不”。

找出你很难说“不”的背后原因。这个原因可能是你的看法，比如“好人”总是乐于助人的。如果是这种原因，想一想你要怎么做才能对自己好一点。此外，总是回答“是”会有什么负面的结果？比如，你总说“是”，没有给别人做好事或负全责的机会。当然，你总说“是”也可能是涉及主见或谈判协商（参见Chapter 6）的问题。还可能有一些长期性的或家庭的原因，导致你很难说“不”。如果是这样，你应该去寻求学生咨询师的帮助。

6. 分工给别人。

找出你不愿意分工给别人的背后原因。比如，你是不是不信任别人可以做好工作？如果是，不分工给别人对你的时间管理、压力水平和个人效率有何影响？如果你把更多工作分给别人做，对你和别人会有什么好处？如果你总是不分工，别人怎么能学会如何做事呢？能不能找到折中的办法，在短期内让你和别人共同完成任务？

7. 寻求帮助。

你要认识到自己的极限。学校之所以建立支持服务处，就是觉得会有人需要它们的帮助。学生尤其如此。如果找朋友和同事帮忙，他们还可以获得个人发展，更有自信，并培养出解决问题的技巧。你向他们寻求帮助，在他们看来就是给了他们帮助别人的机会，这种机会他们可能会很重视。

8、9. 开始的策略。

使用基本的开始策略，比如头脑风暴或做列表。从你会做的事情开始，在此基础上进一步深入。很多时候，问题在于我们没有从自己了解的内容出发，而是直接去看最终需要的成果。从小处做起，再逐步深入，你就会想出办法。如果没有想出来，也不用担心，你可以去看看Chapter 5、Chapter 7和Chapter 8里的相关内容。

10、11. 利用日记。

日记是生活必备的工具。当然有人更愿意用电子整理器。如果选纸质的日记本，你一定要选随身便于携带的，每天至少看它三次。你要养成习惯，任何内容都写在上面，避免重复记录。你要在日记本里记下所有的目标，把截止日期和你想要开始做某项任务的日期都标成截止日期。

12. 按逻辑顺序规划活动。

列出你白天需要完成的所有任务。按照地点给任务分类，做出一个新的时间安排列表，要为从一个地方转移到另一个地方的过程留够时间。把各个地点记在你的日记里。

学生日规划表

学生日规划表（参见第114页）按照学生最普遍的时间安排，对时间进行了分段。写下你一学期或半学年的所有课程、讲座、辅导班、研讨会、实验室课程和任务的截止日期。然后把这些日期抄写一遍。这样你就不用重复多次地抄写了。表上还可以标明房间号、讲师和你需要带的任何材料，使内容看起来一清二楚。

容易被忽略的细节

• 从一个约会地点到另一个约会地点需要的时间——一定要算进来。

• 何时开始做有截止日期的任务——不能只看截止日期。

• 新地点。这些地方可能很难找，计划的时候要为找路预留一些时间。

• 排队的时间。

• 交通延迟。这种情况一般不被接受。除非是在非常特殊的情况，才有这种特殊问题。

• 信息技术出问题。等别人用完打印机等。

学业上的时间管理在《学习技巧手册》（科特雷尔，2008）里讲得更详尽。