1.7 妙用选择性粘贴

通常情况下，使用复制和粘贴能够快速完成表格内容的填充，但是在某些情况下需要对复制的内容进行加工，这时就需要用到选择性粘贴。选择性粘贴就是把复制的内容进行一系列操作后再进行粘贴。

1.7.1 公式转换成值

通过公式计算的数值在复制时会自动发生变化，如果我们只想保留公式计算后的值，则只能通过公式转换成值的方式，操作步骤如下。

STEP01：选定通过公式计算的单元格区域D2：D5，然后按“Ctrl+C”组合键，若鼠标光标定位在目标单元格区域B9：B12，按“Ctrl+V”组合键，就会得到如图1-63所示的错误值。

STEP02：先删除出现错误值的单元格区域的内容，然后重复STEP01操作进行复制，将鼠标光标定位在目标区域后按“Ctrl+Alt+V”组合键，就会弹出如图1-64所示的“选择性粘贴”对话框。

STEP03：单击“选择性粘贴”对话框中的“数值”单选框，然后单击“确定”按钮即可，这一步的目的是把选定单元格区域中的公式进行复制并转换成数值，如图1-65所示。

1.7.2 格式的复制

Excel可以将制作好的表格格式快速复制到其他单元格区域，让两个单元格区域的格式实现外观统一，具体操作步骤如下。

STEP01：选定带格式的单元格区域A1：D5后按“Ctrl+C”组合键。注意：其中的格式不包括行高与列宽，如图1-66所示。

STEP02：选定下方目标单元格区域A9：D12后，按“Ctrl+Alt+V”组合键，弹出“选择性粘贴”对话框，如图1-67所示。

STEP03：在“选择性粘贴”对话框中选择“格式”单选框，就可以把A1：D5源区域中文字的大小、加粗、填充、对齐、数字类型等内容进行复制，如图1-68所示。

提示：使用这个方法可以快速统一表的格式，如果处在两张表中，列宽是可以复制的，重复上述操作的前两个步骤，在对话框中选择列宽即可。

1.7.3 单元格数据计算

在实际工作中，需要对数据进行快速增加或者减少等操作时，可以直接使用“选择性粘贴”中的计算功能完成。下面通过一个示例进行讲解。

示例：将如图1-69所示的表中“单价”列数据统一提升10%。

STEP01：在图1-69的单元格F1中输入1.1，并选择单元格进行复制操作，选定要提升数据的单元格区域B2：B5，然后按“Ctrl+Alt+V”组合键。

STEP02：在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“数值”单选框，并选择“运算”下的“乘”单选框，然后单击“确定”按钮，就会得到所选择单元格区域增加10%的结果，如图1-70所示。

总结：在“运算”选项中其他的单选项与上述操作相同，唯一变化是数值增加还是减少而已。选择“数值”表示不带格式的值进行粘贴。这样保证了目标单元格区域的格式不会发生变化。

1.7.4 快速互换行与列的显示

选择性粘贴可以改变表格的行与列显示方式，将原本按列显示的内容变成按行显示，或者将原本按行显示改成按列显示。下面介绍快速互换行与列显示的操作步骤。

STEP01：选定示例的单元格区域A1：D5，然后按“Ctrl+C”组合键，鼠标单击选择目标单元格A8后按“Ctrl+Alt+V”组合键，弹出“选择性粘贴”对话框，勾选“转置”复选框，如图1-71所示。

STEP02：单击“确定”按钮后，表格内容就从按列显示方式改变成了按行显示，如图1-72所示。