3.4　Word的页眉和页脚设置

为文档添加页眉页脚和脚注

页眉页脚显示了文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、徽标等，其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。添加页眉和页脚主要在页眉和页脚视图中进行设置。

3.4.1　在页面中插入页眉页脚

打开需要插入页眉和页脚的文档，在“插入”选项卡的“页眉和页脚”工具组中单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑页眉”选项，如图3-15所示。也可以直接双击页面顶端或底部区域，使页眉和页脚区域呈编辑状态，如图3-16所示。

此时Word会自动激活“页眉和页脚工具—设计”选项卡，通过该选项卡可以对页眉和页脚进行设置，如图3-17所示。

3.4.2　添加日期并详细设置

在制作某些具有时效性的文档时，需要插入时间或者日期。如果在每一页都手动输入日期，其工作量将会很大，则可以使用页眉和页脚功能在文档中的某一页插入日期，其他页面的相同位置也会插入相同的日期。

打开需要插入日期的文档，选择“插入/页眉/编辑页眉”命令，使页眉页脚处于编辑状态。在“页眉和页脚工具设计”选项卡的“插入”工具组中，单击“日期和时间”按钮，然后在打开的“日期和时间”对话框中选择想要的格式，如图3-18所示。

可在“日期和时间”对话框的“可用格式”列表框中选择不同的格式，选中“自动更新”复选框，日期会随着时间进行自动更新。

3.4.3　设置脚注和尾注

脚注一般出现在文档页面的底部，或者在当页内容的下方，用于注释说明文档内容；尾注则位于节或文档的尾部，列出引用文献的出处。

打开要插入脚注和尾注的文档，在“引用”选项卡“脚注”工具组中，单击“对话框启动器”按钮，打开“脚注和尾注”对话框，如图3-19所示。

在“位置”选项组中可以选择插入脚注或尾注的位置；在“格式”选项组可设置脚注和尾注的标号格式、编号等。编号有连续编号和每节重新编号两种，根据实际情况可做相应的选择。

如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉列表框中选择“本节”选项将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”选项，则会更改全文的脚注格式。