又到一年入学时:幼小衔接家长全程引导
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03 怎样帮班级建群?

准备一个通讯录
去开家长会前,先设计一个班级通讯录的表格,表格的表头包含:孩子姓名、孩子小名、出生日期、家长手机号码、QQ号、微信号。打印出来做成通讯录,开家长会的时候,就用它去把孩子班上家长的联系方式都收集来。无法打印的话,准备几张白纸,上面打好格子也可以。然后,头两行你把你家的信息填写上,当作例子,好给其他家长填写的时候参照。

表格的下方,注上:请各位家长填写通讯录,我整理好后,会发还给所有家长。

一般情况下,孩子的班级群由老师当群主,是因为学期刚开始,家长中没人好意思站出来帮助老师建立班级群。第一次开家长会,是家长之间、家长和老师之间,第一次见面,谁都不熟悉谁。你就趁着大家都还不熟悉,主动提出帮助老师建立班级群,抢占到和老师建立联系的先机。

建QQ或者微信群,是很麻烦的事情。想想要是你是老师,要面对百来个陌生家长也会有点发愁。这时候,如果有一个家长站出来说:“老师,我来帮你收家长的QQ 号、微信号,建好群,你就用这个平台,来和家长沟通。”如果你是老师,你怎么想?多半会说:“好啊!谢谢啦!”

而那张收集通讯信息的表格,这个机制的设计很重要:你想,要是你接到了这样的一张纸,你怎么知道是某一个家长的个人行为,还是老师授意的呢?你不知道!这是一个让人惊奇的行为。你只能想:这是老师授意的!老师让做的事,哪个家长不参加呢!

大申爸第一次开家长会那天,收集到了全班41 个学生的82位家长的通讯信息。

然后大申爸就建了群,群建好了,班主任老师就来啦,还说:“大申爸,你太棒了!帮了我大忙了。要不然,我自己建群,要花很多时间!”

大申爸建家长群的时候,MSN 还很风行,没建Q Q群。有些家长就习惯QQ,没有MSN。大申爸刚把群建起来时,有二三十个家长在里边。没两天,所有的家长都申请了MSN,因为如果他不申请,就自绝于家长群,无法与老师进行日常沟通了。哪位家长能受得了。他要是不申请,老师给家长的通知就到不了他那儿。这是实际发生过的事情。

大申爸说这些,是想说:每个家长都一样,急需沟通。和别的家长沟通,更和老师沟通。因为这一点,所以能完完整整地把家长的信息收集回来。

Tips:如何准备通讯录

同样的通讯录表格,最好准备三到四份,把自己的两行填上做例子;下边标注好。

开过会的人都知道,会有这样的情况。本来,通讯录传到某个人那里,是要他填完了传给下一个人的。但他给忘了,他填完,就把纸往自己那儿一放,不往下传了。更有人把纸放在手里,等开完会再填。开完会,别的家长都走了,找谁填去?为了避免这种问题,多打印几张。

至于家长留几个人的联系方式,那就不好要求了。不过,只要你写上了家长双方的联系方式,一般情况下,其他家长也都会留双方的。

你有没有留意到:大申爸给的表头上,只有孩子的大名、小名,没有要求家长留姓名!刚开始的时候,不要去试图收集家长的姓名,更不要试图收集单位。

有些有社会地位的家长,他们不希望有人打扰,尤其不希望外泄手机号码。他们是不会给联系方式的。如果想知道工作单位等情况,你等家长相互之间熟悉了,无话不谈了,你就都知道了。刚开始在群里,相互之间就称呼××(孩子小名)爸爸或者××妈妈吧,如大申爸爸、大申妈妈。孩子的家长,一听到,就知道是在叫自己。

班级建群
收集到了家长的联络方式,你就可以建群了。当下,哪个班级都建微信群和QQ 群,关键是,谁建群谁就当群主。有心为班级多做点事的话,你可以不动声色地做这个群主。做群主当然有巨大的好处:你做了群主,你和老师的沟通路径,就打开了!老师么,加成管理员就行了。

建班级群不用征得老师的同意。但是,建好以后,要马上发信息告诉老师,说有这样一个群,有多少多少家长在里面了。你把这些信息直接告诉老师,在老师看来,你的行为才不鬼鬼祟祟的。主动帮忙……这对一个忙碌的老师来讲,就是雪中送炭了。有了QQ群、微信群,老师、家长协同一致,孩子的教育就有便利的条件了。

建好了班级群,我们要帮着老师管理群。你知道管群是个多么麻烦的事情吗?做过这项工作的大申爸,深有体会。王老师的QQ群,当年是我一个一个把家长邀请进来,改群名的……要不,老师面对上百的五花八门、千奇百怪的名称,她怎么知道谁在讲话?

大申爸做这些,不是为了给老师留下深刻印象,让老师对自己的孩子特殊照顾。当然,客观上,确实会有这种作用。(其实,老师的特殊照顾,大多数情况下对孩子的成长并不利!)

大申爸的目的是帮助大申的老师摆脱一些杂事。有些事,老师一个人做会很累,群主在群里一呼吁,那么多家长,每人搭一把手,事情很快就解决了。我希望通过帮助老师分担,和老师互相了解,建立彼此之间的信任,在大申的班上营造一个“不一样的班级”的氛围,让孩子生活在里面,感觉自豪!

群主的作用
你只要建起QQ 群和微信群,其他家长就会想方设法打听,加入进来的。做群主的家长,这时候就要留心其他家长所在的单位和特长。

老师都需要找几位热心家长,帮助自己开展工作的。群主要问一下老师,整理完的通讯录,是否可以分享给全班所有的家长;要帮助那些接触不上老师的家长与老师建立联系;要帮助老师物色能加入家委会的热心家长,然后,直接告诉老师:我觉得如下几个人(举出人名)对班级工作非常热心,他们应该非常想当家委。

向老师推荐家委,这个建议是给这样的家长的:自己目前很活跃,可是,后续没有很多时间当家委。担心自己的活跃会引来老师邀请进家委会,所以最好提前向老师推荐好名单。如果还没向老师推荐,就被老师邀请了,就照直跟老师说自己的时间不够,同时给出你的推荐名单。

等你作为群主,慢慢和老师熟悉了,事情也许就变成这样了……

忽然之间,大申爸的手机进来一条信息:“大申爸,班里要彩打文件,谁能做?”大申爸就回复:“×× 妈妈和×× 妈妈能。”

那边回复:“我知道了,你甭管了。”

这是王老师不忙,自己能去联系的情况。

或者,那边回复:“你请他们给班级打一下,我忙不过来了。”于是,大申爸在群里说一下,过一会,××妈妈就给王老师打电话,要打印文件了。

这就是群主在帮助老师解决具体的问题。要是班级的QQ群活跃,家长之间慢慢地消除了隔阂,相互之间就会非常信任。只要是班级的事情、孩子的事情,谁擅长,谁就出力。

到了孩子的班级举行活动时,群主在群里做个号召:请积极又时间方便的家长赞助一些时间,帮助老师做好班级活动!比如运动会的入场式排练等,靠班主任老师一个人的力量来训练一个班的孩子,那是相当困难的。群主就可以组织几个热心的家长,得到老师同意后,过去帮着老师训练。

建群反馈

反馈1

语晨妈:今日8 点到10 点是我们班报到的时间,我昨晚就建好了群,并打印了通讯录,刚报到,不到9 点就全员到位了。老师通知说9 点开个简短的家长会,时间紧迫,我就找个机会向老师推荐了群。老师很惊讶,表扬我这个妈妈很有心,并表示感谢,说可以用我的群,虽然他们也有准备了,但同意用我的群,并当场在会上宣布了群号。关于通讯录,她说用学校统一的表格。我目前已经是正式的群主啦,待会儿,我还会给她发个信息,让她放心让我守护群,并感谢她的信任。

反馈2

翔妈:今天老师和我商量,我们班有58 人,目前只进了30人,怎么办呢?我和她说,下周正式家长会的时候再发小纸条儿,这样就能保证个个都能收到了,今天老师是把我的QQ群号当场写在黑板上。做群主也会有一点压力,因为你是群主,群里不活跃了,你就要引导。前期还不能加管理员,你得一天都盯着,是否有人申请加入,要马上通过。

建群答疑

问题1

茜妈:现在班里的群建起来了,不活跃,昨天没空用电脑,今天要说点什么好呢?大申爸给点建议,谢谢!

大申爸:就说孩子呀,孩子在开学第一天的表现,就可以说了。

问题2

茜妈:大申爸,贸然地给家长发信息让加群,会不会起反作用?

大申爸:不要贸然直接联系家长。要做好小纸条,和老师沟通,请老师让孩子带回家。这样比较稳妥。接到纸条的,不知道这纸条什么来路,就会当成老师的意思,不敢不加群的。大家和老师之间的沟通渠道打通了,就好利用老师的影响力来做事情了。