![WPS Office高级应用与设计标准教程(计算机等级考试二级·实战微课版)](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/625/52842625/b_52842625.jpg)
1.4 云共享与云协作
WPS文档可以不受时间和地点的限制,以链接的形式与他人共享文档信息。另外还可以创建团队或多人协作共同编辑同一文档,从而提高工作效率。
1.4.1 多种方法共享文档
WPS以分享的形式实现云文档的共享。共享文档的方法不止一种,下面介绍几种常用的方法。
方法一:在WPS“首页”界面选择要分享的文档,然后单击右侧的“分享”按钮进行分享,如图1-39所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/F2B43B/31398062107422206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_5721.jpg?sign=1739459056-2WJLgYMtzESV9n5ISIJ74frAWkA1Kmz9-0-34586cae37b6b299ffe86d82e60872bf)
图1-39
方法二:在WPS“首页”界面右击文档选项,在弹出的快捷菜单中选择“分享”选项进行分享,如图1-40所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/F2B43B/31398062107422206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_5728.jpg?sign=1739459056-V4gTY9mIZxxG0xB3ZKRt0zFHlyTlqTiO-0-c5aa38134b0e0fc8ddb350f57f3d0e6e)
图1-40
方法三:在WPS“首页”界面选中并单击打开文档选项,通过单击右侧窗格中的“分享”按钮进行分享,如图1-41所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/F2B43B/31398062107422206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_5735.jpg?sign=1739459056-Yl8IlxEUxx11QkZbx69z3wVkhjVETOPB-0-3f5d4cfcd67eb3c3772f43d6c1b70167)
图1-41
方法四:打开文档,单击窗口右上角的“分享”按钮进行分享,如图1-42所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/F2B43B/31398062107422206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_5740.jpg?sign=1739459056-EnSXEN26c0v9WS2SaBQ8pPF42Po4UP9d-0-e356d9131b0bfbbae7d16340435b5a55)
图1-42
动手练 公开分享文档
![](https://epubservercos.yuewen.com/F2B43B/31398062107422206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P28_5828.jpg?sign=1739459056-iBaI856L1qoQSgOrvm8Eun8pjhfClB89-0-446191ddca5367a208c0085a55bf7272)
通过上述任意一种方式执行“分享”操作,系统随即会弹出一个对话框,在对话框中可选择共享的具体方式。
Step 01 在对话框中,保持默认选中的“任何人可编辑”单选按钮,单击“创建并分享”按钮,如图1-43所示。
Step 02 对话框中随即自动生成链接,单击“复制链接”按钮,如图1-44所示。将链接发送给其他人,便可实现文件的共享。
![](https://epubservercos.yuewen.com/F2B43B/31398062107422206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P28_5790.jpg?sign=1739459056-bES01BIsb6kTRcSrrT4TlrYbQfCnvXrC-0-0855f7f43ec43d13c7d41abadcbd4fdb)
图1-43
![](https://epubservercos.yuewen.com/F2B43B/31398062107422206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P28_5795.jpg?sign=1739459056-JqvZGDkdbQZGHVjtGGXIHrObpd2h20TN-0-a7bb1b6cd341a4b87237eeeea1c8072c)
图1-44
1.4.2 多人协作办公
当需要多人协作共同编辑一份文档时,可以启用“多人编辑”模式,然后对文档进行共享。
Step 01 在WPS“首页”界面右击需要多人编辑的文档选项,在弹出的快捷菜单中选择“加入多人编辑”选项,如图1-45所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/F2B43B/31398062107422206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P28_5807.jpg?sign=1739459056-38TbtmEUDVQhL1xhH9Ja3huieSxTa6zl-0-48479859c32ce96676a9377bfa770e78)
图1-45
Step 02 文档随即进入在线编辑状态,单击窗口右上角的“分享”按钮,如图1-46所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/F2B43B/31398062107422206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P29_5841.jpg?sign=1739459056-nQKjBF5teh8kTe89hYHqjF1pLW9Pj6BH-0-0b9f891b79985fd0723c94e44c77e9b6)
图1-46
Step 03 在弹出的窗口中单击“复制链接”文本,并将链接发送给他人,对方打开链接后即可同时编辑该在线文档,如图1-47所示。通过当前窗口底部提供的聊天软件图标可生成相应的二维码,用户也可通过发送二维码分享当前文档,如图1-48所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/F2B43B/31398062107422206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P29_5855.jpg?sign=1739459056-M1UQjJCwuuZVAJquQwDhmlhvlznpfHUb-0-33bd2a5739bd201929bc8a4040396047)
图1-47
![](https://epubservercos.yuewen.com/F2B43B/31398062107422206/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P29_5866.jpg?sign=1739459056-BFZGowWGil8vQokLrR6DXmOAmTHuXruU-0-8e22ec38f6bb69d3f364606fdbffff5f)
图1-48