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1.9 科技论文写作的总体要求
科技论文写作的总目标是将作者的研究过程、研究思想完完全全地传达给读者,而读者能否理解作者的意图,抑或花费了多长时间才理解了作者的意图,很大程度上取决于科技论文的写作水平。一篇高质量的论文不但能让读者更快地了解研究过程,而且对于文章主旨的把握也会事半功倍。科技论文是服务于读者的,而文章质量决定着服务水平的高低。
论文的读者主要有三批人:第一批是期刊编辑,他们也是决定论文发表与否的关键,他们每天要面对大量的投稿论文,并从中筛选出小部分高水平论文;第二批是外审的专家,他们都是各个领域的专家或学者,搞好自己的研究、操心自己研究生或博士生的培养、做好教学工作等已经占用了他们大量的时间,而对于评审论文只能通过“挤时间”的方式来完成。第三批读者也就是狭义范畴中我们平常提到的“读者”,即同领域的研究员或学者。他们既有该领域精英,又有刚踏入该领域的新人,都或多或少地有着繁重的科研或者学习任务,论文能否得到这些人的认可,至关重要。
在对论文的“读者”们进行研究发现,无论是编辑、审稿人抑或是同行,他们都没有太多的时间。多重压力之下,一篇主旨明确、语句通顺、结构合理的高品质文章更像是与一位体贴的老友交谈那般,轻松而又愉快。试问,又有哪位读者不希望看到这样子的论文?因此,在论文写作的过程中,本着为读者考虑的目的,这里列举以下几点总体要求。
(1)主旨明确
这里的主旨,指的是一篇科技论文的研究主题,是整个科技论文论述、写作的中心。在写作的时候,要从选定题目开始,包括正文的引言、研究方法、结论、讨论等全程都要一直贯穿主旨的思想。当然在个别情况下,也有可能是“证伪”,即证明自己当初的想法或设想不对。
此外,在主旨的数量方面,科技论文的主旨最好只有一个。当然不仅仅是科技论文,放大到所有的期刊论文或者学位论文,都最好遵守这一写作宗旨。选定一个主旨,并在写作的过程中努力向其靠拢,这是目前业内普遍认可的事情。因此,在进行论文创作时,最好也采用这种方式。但有人会说,“我的研究内容过多,不宜采用一个主旨”,对于这种问题,可以将这个大主旨分解成若干个小主旨,在分别对其论述后,整体再服务于大主旨。
(2)框架合理
科技论文要严格按照各个部分的规定来写作。这样,既能保证论文结构的完整性,又可以让熟悉科技论文结构的读者快速把握文章脉络,提高阅读效率。当然,除了在整体上保证科技论文结构的完整性之外,对于每一块组成部分,作者也应该遵守相应部分的写作规则。
以引言为例,写作时必须包括研究背景简介、研究现状、存在的问题、研究主题介绍、论文结构安排和总结这几部分内容。具体而言,是从一个大的研究背景开始到研究现状,再过渡到存在的问题,通过慢慢缩小讨论述范围,最终聚焦到论文的研究主旨上。此后,顺着研究主旨线交代文章的工作内容并简单讨论结论。总体上,引言的写作范围从开始到结束呈现“倒三角”的写作形态。以此类推,科技论文在研究方法、结果、讨论和结论等各部分的内容及写作均有着各自严格的要求,作者在写作中都要严格遵守。
总之,保证科技论文符合业内认可的框架组成,是作者撰写时的必要要求。它不仅得到了业内大多人的认可,也是科技论文自身发展的历史使然。如果不按照这种框架组成来写,不仅会使读者感到“不舒服”,更会增加读者的理解时间,消耗读者的耐心,弊端尽显。
(3)通体易读
科技论文应当文笔通顺,语言流畅且不易产生歧义,它是保证读者能快速把握论文主旨的关键所在。文笔烦琐、语句晦涩的论文不仅加重了读者的阅读负担,还容易造成理解错误,使文章效果大打折扣。科技论文的易读性可以从以下几个方面提高。
首先,使用浅显易懂的文字。论文是给世人看的,不是向世人炫耀作者的知识和阅历,所以在言辞上尽量少使用复杂难懂的东西。科技论文的核心还是让读者更好地理解作者的研究内容与内涵。因此,采用朴实的文字,不仅能显出作者的诚意,而且能更好地让读者把握住作者的想法,理清文章主旨。
其次,善于用图表表达自己的内容。任何人在面对一段很长,而且只有文字没有图片、表格等其他元素的文章时,内心都是有抵触感的。密密麻麻的文字会在有意无意中消磨读者的耐心,试想百忙之中审核文章的编辑与外审专家们,在看到这种清一色文字的论文时,印象分大大降低,最后能给一个好的评价吗?答案当然是否定的。因此在文章中合理地穿插图片、表格、公式等元素,丰富读者的眼球,是提高文章易读性的重要举措。
最后,尽早点明论文主旨。尽早在文章中点明文章主旨可以让读者快速把握文章的大体内容,有种拨开云雾见太阳之感,而不是在文章中通过关键字的形式获得主旨。
(4)逻辑清晰
论文逻辑清晰指的是论文的叙述顺序、脉络层次合乎常理。有过写作基础的人肯定知道,在讲述某件事情的时候可以通过不同的角度,采用不同的顺序来叙述,不同的角度与顺序能产生不同的表达效果。以时间顺序分类,有正叙式、倒叙式和插叙式。在科技论文的写作中,考虑到文章的性质以及读者百忙的状态,合适的写作顺序只有一个,那就是正叙式。正叙式的叙述方式可以让读者在阅读时长驱直入,有种从下到上搭积木的感觉,而不是“拼图”。同时采用正叙式的表达顺序,也呼应了“文章通体易读”这一写作要求。
除了在写作顺序上要注意以外,句子、段落的前后衔接也是影响文章逻辑的重要因素。一个好的连接方式能让独立的各个句子、各个段落之间紧紧绑在一起,形成真正的脉络;而句与句中不好的连接就会使读者在阅读时形成思维断档,导致阅读体验质量大大降低。
(5)表达合理
客观性是科技论文具有的鲜明特征,但科技论文毕竟是表达新发现、新结论的手段,在科技论文的撰写中,还要注重合理地表达自己的主观看法。不论是在分析数据还是在总结结论时,难免会出现一些程度副词和判断性语句,如“具有显著影响”“研究某课题将对某方面发展大有裨益”,均是作者基于自己的经验所做出的主观判断。
主观看法的合理表达一方面可以适当增加科技论文的可读性,另一方面也表达了作者希望读者在读完论文后能产生相同的共鸣。论文论述的具体内容,不论是具体实验或是理论性研究,实质上都是说服读者并让读者接受主观性结论的依据。
(6)排版规范
科技论文的内容排版存在一定的规范,许多期刊和大学都会提供撰写过程中遵循的“标准格式模板”,对论文标题、论文内容、表名、图名的字体、字号及论文中出现的图、表中文字的字号、字体和图表的尺寸等都有着严格的要求。
此外,不同的专业领域还会在论文细节上有所区分,在撰写论文过程中应当注意本专业论文格式的细节要求,耐心地对照论文排版细则,使论文达到排版规范的要求。