高效时间管理术
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拖延的天敌就是行动力

行动的天敌常常是人们的拖延,而能够停止拖延的最好办法就是马上付诸行动。犹太人只占全世界人口的百分之一,但全球百分之七的财富都掌握在他们手中。这其中的一个重要原因,就是犹太人学会了做行动的主人。我们做任何事情都尽自己最大的努力,不把今天的事留给明天。做事情绝不会拖延,而是做到今天的事情今天做,时刻谨记“今日事,今日毕”。犹太人有较强的时间观念,绝不拖延时间,也不会浪费时间,总是致力于把一件事做好。

在犹太国家,只要你走进一个成功人士的办公室,你就会发现一个很大的特点:办公桌上从来不见未处理的工作。

一直以来,闻名世界的犹太人就有很强的时间观念,他们觉得浪费时间非常可耻。今天的事情一定要今天完成,明天还有明天的事情,绝对不会把今天的事情拖到明天,当然,把昨天的文件积压到今天也是非常不对的。

对犹太人而言,珍惜每一分钟的时间,然后去衡量它的价值,是十分重要的。所以他们养成了良好的工作习惯,文件从来都是当场签批。如果办公桌上堆着很多需要处理的文件,而刚好里面有一些是十分重要的文件,如果未能及时处理,将会对工作、公司造成很大的影响,这简直是没有必要的麻烦。

一位著名的犹太商人这样说:“对于商人而言,办公桌的文件大部分都是有业务往来的信件、商业密函等,里面的内容都是一些很重要的商业信息,有的可能是希望有业务往来,有的可能是商品交易。每一个文件都是一条有价值的商业信息,很有可能是商人扩大业务的机会。那么多未处理的文件堆压在办公桌上,哪怕有一条需要马上回复的信息,等到第二天再处理,已经为时已晚。毕竟每个人的时间都是很珍贵的,客户迟迟没有收到这边的回复,也会选择放弃,另外选择业务伙伴。假如真的是这样,对商人而言将是莫大的损失。”

犹太人对这一点的意识非常强烈,所以,每一个犹太人对自己手中的文件都非常重视。甚至大部分的犹太人,会将这一部分称为“第克替特时间”。

犹太人在上班时间里,专门安排了处理商务文件的时间。一般而言,在上班后的大约一小时,犹太人称为“第克替特时间”,就是处理文件的时间。他们在这段时间里,就会阅读前一天下班至今天上班之间所收到的商业文件,并逐一回信,用打字机将信打好让秘书及时发出去。

通常在第克替特时间,犹太人总是全神贯注地处理文件,追求高质量高效率地工作,他们会谢绝一切打扰。假如有人到访,势必会影响阅读文件的速度和工作效率。

在犹太人之间,通常他们会说这样一句话:“现在是第克替特时间。”这句话,在犹太人的话语里,有公认的意思,就是“谢绝会客”。

犹太人用“第克替特时间”来处理文件,这样能够做到高效率地办事。犹太人一般把“马上解决”这句话作为自己的座右铭,所以,他们特别注重办事的效率和时间。如果他们有事情,就马上致力于找到解决的办法,而不是一拖再拖,他们极其重视时间观念。所以在他们看来,拖延今天的工作,是最可耻的事情。他们力求今天的事情,今天就能够完成,而不是拖到明天。

小贴士

1.坚持把事情做完再下班

如果认定是今天必须完成的事情,就竭尽全力地去完成它,哪怕别人已经下班,自己也要坚持把事情做完才下班。这就使我们养成了做事严谨、珍惜时间的习惯,这也成为我们能够成功的一个重要条件。

2.时间比金钱重要

《塔木德》中写道:“金钱能够储蓄,而时间不能储蓄。金钱可以从别人那里借,而时间不能借。人生这个银行里还剩下多少时间也无从知道。因此,时间更重要。”犹太人用投资来做比喻,投入多少不能用金钱来衡量,而是用时间来计算。他们觉得,在时间和金钱这两项资产中,时间显得更为重要。

3.今天的事情别拖到明天

只有时间才是最宝贵的,犹太人还认为一个人在认识到时间的宝贵的那一刻,他就会变得富有。时间观念极强的犹太人,无论是在生活中,还是在工作中,都极为珍惜时间。所以他们做任何事情的原则就是今天能完成的事情绝对不会拖到明天。