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管理技能二 招聘管理
技能点1 招聘需求分析
招聘需求分析需要从招聘环境和人事配置两方面进行。
一、分析招聘环境
招聘需求的确定首先要对招聘环境进行分析。企业外部环境包括:经济条件,如宏观经济形势、技术进步、经济制度、产品的市场情况;劳动力市场,如供求变化,市场机制是否完善、专业;地理位置;竞争对手及法律法规等。企业内部环境包括:战略发展方向,如经营计划、战略类型;招聘成本与财务预算;企业形象和自身条件;企业声望;企业管理水平;岗位性质,如福利待遇和资格;企业文件与管理风格;用人策略等。
二、分析人事配置
人事配置指的是人与事的配置关系,目的是通过人与事的配合及人与人的协调,充分开发利用员工,实现企业目标。人与事总量配置分析是指有多少事要用多少人去做。人事配置有三种情况:人力过剩、人力不足、兼而有之。
人与事结构配置分析,就是根据不同性质、特点的事,选拔有相应专长的人去完成,人尽其才、才尽其用。人与事质量配置分析,即事的难易与人的能力水平的关系分析。当人员素质低于现任岗位的要求,调节方法是培训、调岗或降职;当人员素质高于现任岗位的要求,调节方法是晋升。人与工作负荷是否合理状况的分析,即工作要满负荷,但又要照顾人力资源的生理特点。人员使用效果分析,就是用绩效的好坏与员工自身能力的强弱作比较。
三、人员需求申请表审批
人员需求一般因业务的发展、人员的流动而产生,相关业务部门可以根据自身情况,填写《人员需求申请表》(如表2-1所示)和《职位说明书》,经过业务部门经理、人力资源部及总经理审批,作为招聘的依据。