1.4 会计工作在企业内部的组织形式
小章在一家公司的财务部工作,部门中设有财务经理、会计主管、出纳、成本核算、账务核算、往来结算、固定资产核算等会计岗位。小章所在公司是一家制造型企业,其会计岗位也是根据企业的实际情况和实际需求来设置的。
事实上,企业在设置会计岗位的时候,不仅要考虑实际需求,还要考虑自身的会计工作组织形式,因为会计工作的组织形式决定了会计岗位的设置。一般来说,企业会计工作的组织形式主要有三种,这三种组织形式各有特点。
1.4.1 企业会计工作的三大组织形式
企业会计工作的组织形式分为独立核算和非独立核算、集中核算和非集中核算、专业核算和群众核算。企业会计工作的组织形式决定了企业会计机构的具体工作范围和具体会计岗位的设置。
1. 独立核算和非独立核算
独立核算是指对本单位的业务经营过程及其结果进行全面的、系统的会计核算。实行独立核算的企业叫作独立核算单位,这类单位通常独立经营、自负盈亏,而且拥有一定的资金,在银行单独开户,具有完整的核算系统,需要定期编制财务报表。独立核算单位应单独设置会计机构,并配备必要的会计人员。
实行非独立核算的单位也叫作报账单位,它们不独立计算盈亏,也不编制财务报表。商业企业下设的分销店就是典型的非独立核算单位,分销店不自负盈亏,也不进行独立核算,由上级企业定期发放备用金和物资。非独立核算单位平时只需填制和整理原始凭证,登记备用金账和实物账,再定期将收入、支出向上级报销。非独立核算单位一般不设置专门的会计机构,但需配备专职会计人员。
2. 集中核算与非集中核算
在独立核算单位中,其记账工作的组织形式可以分为集中核算和非集中核算。集中核算就是将企业的主要会计工作都集中于会计机构内部,其他各部门不进行单独核算。集中核算的最大优点是可以减少核算层次,精简会计人员;但是,它不利于日常财务考核和分析。
非集中核算又称为分散核算,即企业内部各单位要对自身所发生的经济业务进行较为全面的会计核算。比如,在某商业企业里,各个业务部门都要进行商品明细核算;但是,财务报表的编制和物资供销、现金收支、银行存款收支、对外往来结算等不宜进行非集中核算,应由企业会计部门集中办理。非集中核算有利于及时分析、解决问题,但会增加核算手续和核算层次。
3. 专业核算和群众核算
在我国,有些企业会开展群众核算。专业核算是由专职会计人员进行的,而群众核算则是由职工群众参加进行的。比如,工厂内实行的班组经济核算[5]就属于群众核算。群众核算可以使职工及时了解班组或柜组完成的业绩,激发他们的生产积极性和主动性。
1.4.2 企业会计人员岗位设置及职责
为了提高会计人员的工作效率和工作质量,加强会计人员的责任感和纪律性,独立核算的企业内部必须设置不同的会计岗位。会计岗位的设置依据是会计工作的内容,会计岗位设置的意义是定人员、定岗位、定职责,使每项核算工作都有专人负责,使每个会计人员都明确自己的工作内容和工作要求。
在一般企业中,会计人员工作岗位包括会计主管、出纳、固定资产核算、往来核算、账务核算等。企业会计人员的岗位职责如表1-2所示。
表1-2 企业会计人员的岗位职责
续表
由于各个企业的业务量和会计人员的配备、分工情况不同,会计岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但是,企业在设置会计岗位时,应该符合内部控制制度的要求。
实操笔记
【说一说】设置不同会计岗位的意义是什么?请谈谈你的理解。