2.1 个人简历_Word/Excel/PPT 2016高效办公从新手到高手-QQ阅读中文历史网

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2.1 个人简历

简历是用人单位在面试前了解求职者基本情况的主要手段。简历中综合能力的描述非常重要，求职者应尽可能多地将自己的这些信息通过简历传递给用人单位。

2.1.1 页面比例分割

个人简历一般应用A4幅面，为了让简历信息更加清晰、明了，能更好的凸显自己的各种信息，显示重点，我们把页面按照黄金比例垂直分割。

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1. 垂直分割

根据个人简历的内容，这里我们将页面比例按8:13进行分割，左边填写个人简要信息，例如，年龄、籍贯、学历等；右边填写个人优势信息，例如，软件技能、实习实践等。

本案例我们介绍一下如何通过直线把A4页面按照黄金比例进行垂直分割。

01 新建一个空白文档，并将其命名为“个人简历”。切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择【线条】【直线】选项。

02 此时将鼠标指针移动到文档的编辑区，鼠标指针呈形状，按住“Shift”键的同时，按下鼠标左键不放，向下拖动即可绘制一条竖直直线，绘制完毕，释放鼠标左键即可。

03 接下来对直线的长度、宽度颜色等进行设置。首先设置直线的颜色。此处我们绘制的直线的主要作用是帮助分割页面，它不是页面的重点内容，所以我们选用一种淡点的颜色就可以。

04 选中绘制的直线，切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的颜色即可。

05 如果用户对【主题颜色】中的颜色都不满意，可以自定义直线的颜色。单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他轮廓颜色】选项。

06 随即弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项，然后通过调整【红色】、【绿色】和【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色，此处【红色】、【绿色】和【蓝色】微调框中的数值分别设置为【236】、【233】和【234】。

07 设置完毕，单击按钮，返回Word文档，即可看到直线的轮廓颜色效果。

08 设置直线的宽度。再次单击【形状样式】组中的【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【粗细】【1.5磅】选项。

09 设置直线的长度。由于我们使用的是Word文档默认的A4页面，其高度是29.7厘米，所以这里我们也把直线的长度设置为29.7厘米。在【大小】组中的【高度】微调框中输入【29.7厘米】，然后按下【Enter】键，即可将直线的长度调整为29.7厘米。

10 直线的颜色、长度、宽度设置完成后，就可以调整直线的位置了，使其将页面按8:13进行垂直分割。

2. 页面对齐

要凭借一条直线将页面按8:13分成两部分，只需将直线相对于页面顶端对齐，并设置其相对于左边距的距离为8厘米就可以了。这样直线左侧是8厘米，右侧是13厘米，正好是8:13的比例。具体操作步骤如下。

01 切换到【格式】选项卡，在【排列】组中单击【位置】按钮，在弹出的下拉列表中单击【其他布局选项】。

02 弹出【布局】对话框，切换到【位置】选项卡，在【水平】组合框中，选中【绝对位置】单选钮，在其后面的【右侧】下拉列表中选择【左边距】选项，然后在【绝对位置】微调框中输入【8厘米】。

03 在【垂直】组合框中选中【对齐方式】单选钮，在【对齐方式】下拉列表中选择【顶端对齐】选项，在【相对于】下拉列表中选择【页面】选项。

04 设置完毕，单击按钮，返回Word文档，即可看到直线已经将页面分成两部分了。

2.1.2 个人简要信息

首先要挑选一张大方得体的照片，以便给招聘人员留下一个良好的印象。生活中，我们拍摄的照片都是方形的，如果我们添加到简历中的照片也是方形的，难免会给人一种呆板的感觉。下面我们利用Word中的裁剪功能把插入的照片进行裁剪，使其成圆形，具体步骤如下。

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1. 插入个人照片

对页面划分好后，就可以输入简历的内容了。首先我们来输入个人简历左栏的个人简要信息。为了方便别人查看，我们把个人简要信息进行简单归类。第一部分：个人照片、姓名、求职意向；第二部分：个人基本信息；第三部分，联系方式；第四部分：特长爱好。首先，输入第一部分内容：个人照片、姓名、求职意向。具体操作步骤如下。

01 打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮。

02 弹出【插入图片】对话框，在左侧选择图片所在的文件夹，选中要插入的照片“于子淇.jpg”，然后单击按钮。

03 返回Word文档，即可看到选中的个人照片已经插入到Word文档中了。

04 选中插入的图片，切换到【图片工具】栏的【格式】选项卡，在【大小】组中单击【裁剪】按钮的下半部分，在弹出的下拉列表中选择【裁剪为形状】【基本形状】【椭圆】选项。

05 单击【裁剪】按钮的上半部分，图片上会弹出裁剪标记，适当调整裁剪图形的大小，然后按下【Enter】键即可。

06 由于我们选用的图片背景颜色比较浅，不太容易与文档背景区分，所以，我们可以为图片添加一个边框，效果如下图所示。

07 在【图片样式】组中单击【图片边框】按钮的右半部分，在弹出的下拉列表中选择【粗细】【6磅】选项。

08 再次单击【图片边框】按钮的右半部分，在弹出的下拉列表中选择【主题颜色】【白色，背景1，深色5%】选项。

09 由于在Word中默认插入的图片是嵌入式的，因此，图片好比一个单个的特大字符,被放置在两个字符之间。为了美观和方便排版，我们需要调整图片的环绕方式，此处我们将其环绕方式设置为浮于文字上方即可。选中图片，切换到【图片工具】栏的【格式】选项卡，在【排列】组中，单击【环绕文字】按钮，在弹出的下拉列表中选择【浮于文字上方】选项，然后适当地调整图片的大小和位置。

2. 插入姓名及求职意向

01 切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。

02 将鼠标指针移动到个人照片的下方，此时鼠标指针呈形状。按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可绘制一个横排文本框，绘制完毕，释放鼠标左键即可。

03 设置文本框。绘制的横排文本框默认底纹填充颜色为白色，边框颜色为黑色。为了使文本框与个人简历整体更加契合，这里我们需要将文本框设置为无填充、无轮廓，具体操作步骤如下。

04 选中绘制的文本框，切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】。

05 在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

06 返回Word文档，即可看到绘制的文本框已经设置为无填充、无轮廓。

07 输入文本框内容。设置好文本框格式后，接下来就可以在文本框中输入求职者的姓名了。输入求职者姓名，然后将其选中，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择【微软雅黑】选项，即可将求职者姓名的字体设置为微软雅黑。

08 文本框中默认字体大小为五号，为了使求职者姓名在整个简历中比较突出、醒目，我们可以将求职者姓名的字号调大，选择【小一】选项，将其字体大小调整为小一号。

09 文本框中文字默认字体颜色为黑色，浓重的黑色，会使整体显得比较压抑，所以我们可以适当将文字的字体颜色调浅一点。单击【字体颜色】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【主题颜色】【黑色，文字1，淡色25%】选项。

10 设置完毕，适当地调整文本框的大小和位置即可。用户可以按照相同的方法，在姓名文本框下方再绘制一个文本框，并将其设置为无轮廓，无填充，然后在文本框中输入求职意向的具体内容，并设置其格式，此处将字体设置为“华文细黑”，字号设置为“小四”。

11 至此，个人简历中个人简要信息的第一部分就设置完成了。

2.1.3 个人基本信息

个人的基本信息包括年龄、生日、毕业院校等。这些信息是招聘人员筛选简历时主要关注的信息，所以填写个人基本信息尤为重要。

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1. 插入文本框

插入个人基本信息的具体操作步骤如下。

01 首先输入第二部分内容的小标题。切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。

02 将鼠标指针移动到需要输入第二部分内容小标题的位置，此时鼠标指针呈形状。按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可绘制一个横排文本框。绘制完毕释放鼠标左键即可。

03 切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项，即可将文本框的填充颜色设置为无填充。

04 单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项，即可将文本框的轮廓去掉。

05 在文本框中输入第二部分内容的小标题“基本信息”，并设置其字体格式。

06 选中小标题“基本信息”，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【方正兰亭粗黑简体】选项，在【字号】下拉列表中选择【小四】选项，然后单击【字体颜色】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他颜色】选项。

07 弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，在【颜色模式】下拉列表中选择【RGB】选项，然后通过调整【红色】、【绿色】和【蓝色】微调框中的数值来选择合适的颜色，此处【红色】、【绿色】和【蓝色】微调框中的数值分别设置为【235】、【107】和【133】。

08 设置完毕，单击按钮，返回Word文档，即可看到文本的设置效果，然后适当调整文本框的大小和位置即可。

09 为了使标题看起来不那么单调，我们可以按照相同的方法，使用文本框在“基本信息”下方输入其英文标题，并将其设置为“华文细黑”“小五”和“黑色，文字1，淡色25%”。

2. 插入图片

插入图片的具体操作步骤如下。

01 为了突出标题部分内容，我们可以在标题前面添加一个小图标。切换到【插入】选项卡，在【插图】组中，单击【图片】按钮。

02 弹出【插入图片】对话框，在左侧选择图片所在的文件夹，然后选中要插入的照片“09.png”。

03 单击【插入】按钮，返回Word文档，即可看到选中的素材图片已经插入到Word文档中了。

04 调整图标的环绕方式。选中插入的素材图片，单击图片右侧的【布局选项】按钮，在弹出的下拉列表中选择【浮于文字上方】选项，然后将素材图片移动到文本“基本信息”的前面。

3. 插入表格

接下来输入具体内容。个人基本信息应该包含年龄、生日、毕业院校、学历、籍贯、现居等内容，这些信息相对来说比较整齐，我们可以采用表格的形式输入。

01 切换到【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项。

02 弹出【插入表格】对话框，在【表格尺寸】组合框中的【列数】微调框中输入【2】，在【行数】微调框中输入【6】，然后在【“自动调整”操作】组合框中选中【根据内容调整表格】单选钮，设置完毕，单击按钮即可。

03 单击表格左上角的【表格】按钮，选中整个表格，按住鼠标左键不放，拖动鼠标将表格拖曳到“基本信息”的下方。

04 选中表格的第1列，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【黑体】选项，在【字号】下拉列表中选择【小四】选项，然后单击【加粗】按钮，将表格第1列的字体设置为黑体、小四、加粗。

05 接着选中表格的第2列，在【字体】下拉列表中选择【黑体】选项，在【字号】下拉列表中选择【五号】选项，将表格第2列的字体设置为黑体、五号。

06 设置完毕后，在表格中输入个人基本信息的具体内容，然后适当地调整表格的行高。

07 表格带有边框会显得比较中规中矩，而我们当前做的个人简历比较活泼，所以我们可以将表格的边框删除。选中整个表格，切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡，在【边框】组中单击【边框】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无框线】选项，即可将表格的边框删除。

08 用户可以按照相同的方法，使用文本框在个人简历中输入联系方式和特长爱好的信息。

4. 插入直线

至此，个人简历中左栏的信息就输入完成了，但是由于信息量比较多，不太容易区分各部分信息。针对这种情况，我们可以在基本信息和联系方式之间插入一条横线，帮助读者分割内容。

01 切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择【线条】【直线】选项。

02 此时鼠标指针变成形状，将鼠标指针移动到基本信息和联系方式之间，按下【Shift】键的同时，按住鼠标左键不放，并向右拖动鼠标指针即可绘制一条直线。绘制完毕，释放鼠标左键即可。

03 将直线的颜色设置为与个人简历整体颜色一致的浅灰色，并将其线条宽度设置为1磅。

04 通过复制、粘贴方式，复制一条相同样式的直线，并将其移动到联系方式和特长爱好之间即可。

2.1.4 个人技能信息

在个人简历中，个人能力说明是展现自己最好的方式，企业招聘着重的也是求职者的能力。

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1. 插入形状

在填写个人技能时，多数应聘者大都是通过文字来描述自己的软件技能，大篇幅的文字会使企业HR产生视觉疲劳。为了能突出自己的职业技能，我们可以增加一些小的颜色块，以吸引企业HR的眼球。具体步骤如下。

01 打开本实例的原始文件，首先插入小标题“软件功能”以及对应的小图标。然后就可以绘制表现软件技能的西方星座了。切换到【插入】选项卡，在【插图】组中，单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择【基本形状】【椭圆】选项。

02 此时鼠标指针变成形状，按住【Shift】键的同时，按住鼠标左键并拖动鼠标指针，即可绘制一个椭圆。

03 选中椭圆，切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他填充颜色】选项。

04 弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，分别在【红色】、【绿色】和【蓝色】微调框中输入合适的数值，此处分别输入【235】、【107】、【133】。

05 单击按钮，返回文档，即可看到绘制的椭圆已经被填充为设置的颜色。

06 在【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项，即可将椭圆的轮廓删除。

07 至此椭圆就绘制完成了，接下来就可以在椭圆上输入具体的软件名称了。

2. 插入文本框

虽然椭圆本身可以添加文字，但是文字的字号会相对较小，所以此处，我们通过文本框的方式输入软件名称。具体步骤如下。

01 切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。

02 随即鼠标指针变成形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标指针即可绘制一个横排文本框。绘制完毕，释放鼠标左键即可。

03 切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无填充颜色】选项。

04 单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项，将文本框设置为无填充、无轮廓。

05 在文本框中输入软件名称“Word”，然后设置文本的字体、字号和字体颜色。选中文本“Word”，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【方正兰亭粗黑简体】选项，在【字号】下拉列表中选择【三号】选项，单击【字体颜色】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【白色，背景1】选项。

06 在【段落】组中单击【居中】按钮，使文本相对文本框水平居中，然后切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【文本】组中单击【对齐文本】选项，在弹出的下拉列表中选择【中部对齐】选项，使文本相对文本框垂直居中。

07 选中文本框和椭圆，切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，在【排列】组中单击【对齐对象】按钮，在弹出的下拉列表中选择【水平居中】选项，使两个对象水平居中。

08 再次单击【对齐对象】按钮，在弹出的下拉列表中选择【垂直居中】选项，使两个对象垂直居中。

09 单击【组合对象】按钮，在弹出的下拉列表中选择【组合】选项，将椭圆和文本框组合为一个整体。

10 按照相同的方法通过椭圆和文本框展现其他的个人软件技能。然后模仿西方星座的样子，通过插入不同长度的直线，将各个软件技能连接起来，直线连接处，使用小圆点作为节点，最终效果如下图所示。

11 软件技能星座图表绘制完成后，还需要配上文字，对图表加以解释说明。在图表的下方绘制一个横排文本框，将文本框设置为无填充、无轮廓。

12 在文本框中输入对应的文字信息，并设置文字的字体、字号及字体颜色。

2.1.5 个人实践及自评

Word 2016中提供了多种形状，用户可以在编辑Word文档时，适当地插入一些形状，以丰富自己的内容，这样能让文章整体看起来图文并茂。如果用户觉得系统提供的默认形状比较单一，还可以将多个形状组合为一个新的形状。

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1. 项目符号

合理地使用项目符号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。下面我们为软件技能的文字部分添加项目符号。

01 选中软件技能的文本内容，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中，单击【项目符号】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的项目符号库中选择一种合适的项目符号，例如选择【圆形】选项。

02 默认插入的项目符号与文字之间的间距较大，我们可以适当将间距调小。在选中文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【调整列表缩进】菜单项。

03 弹出【调整列表缩进量】对话框，【文本缩进】微调框中的数值默认为【0.74厘米】，此处我们将【文本缩进】微调框中的数值调整为【0.4厘米】。

04 设置完毕，单击按钮，返回Word文档，即可看到项目符号与文本之间的距离已经缩小了。

05 对于项目符号，我们不仅可以设置项目符号与文本之间的距离，还可以设置项目符号的大小和间距。

06 在【段落】组中，单击【项目符号】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【定义新项目符号】选项。

07 弹出【定义新项目符号】对话框，单击【字体】按钮，弹出【字体】对话框，切换到【字体】选项卡，在【字号】下拉列表中选择【五号】选项，在【字体颜色】下拉列表中选择【其他颜色】选项。

08 弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，分别在【红色】、【绿色】、【蓝色】微调框中输入合适的数值，此处分别输入【235】、【107】、【133】，然后单击【确定】按钮。

09 返回【定义新项目符号】对话框，在【预览】文本框中可以预览到项目符号的效果，单击按钮，返回Word文档。

2. 插入并填充形状

实践部分必须使用文字表达。如果只使用文字，会给人一种单一的感觉。为了突显这部分内容，我们可以给实践部分增加色彩，同时颜色可以让简历更有层次感。由于求职者是女生，因此我们选择的色彩是偏女性的粉色系，即能达到活跃气氛、醒目的效果，也可以与左边的照片相呼应。如果求职者是男生，可以将色彩调成阳刚的系列，如蓝色。具体步骤如下。

01 切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择【矩形】【矩形】选项。