3.4.2 筛选表数据
存放于数据表中的信息，有时需要有选择地进行查看。当要显示数据表或窗体中的某些而不是全部记录时，可使用筛选进行操作。筛选处理是对记录进行选择操作，此刻的选择准则是一个条件集，选择符合需求准则的记录进行显示。
Access 2010提供了“选择筛选”“按窗体筛选”“高级筛选/排序”3种方法。具体操作是单击“开始”选项卡“排序与筛选”组中的相关按钮完成。
1.选择筛选
选择筛选用于查找某一字段满足一定条件的数据记录，条件包括“等于”“不等于”“包含”“不包含”等，其作用是隐藏不满足选定内容的记录，显示所有满足条件的记录。
【例3.7】在“学生”表中筛选出性别为“男”的学生。
具体操作步骤如下：
（1）打开“学籍管理”数据库，从导航窗格打开“学生”表。
（2）单击“性别”列，再单击“开始”选项卡“排序与筛选”组中的“选择”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“等于"男"”命令，如图3.43所示。
（3）单击“开始”选项卡“排序与筛选”组中的“筛选器”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“男”复选框，如图3.44所示，单击“确定”按钮。
图3.43 选择筛选
图3.44 筛选器
2.按窗体筛选
按窗体筛选是在空白窗体中设置筛选条件，然后查找满足条件的所有记录并显示。按窗体筛选可以在窗体中设置多个条件。按窗体筛选是使用最广泛的一种筛选方法。
按照上例的要求，使用“按窗体筛选”的具体操作步骤如下。
（1）打开“学籍管理”数据库，从导航窗格打开“学生”表。
（2）单击“开始”选项卡“排序与筛选”组中的“高级”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“按窗体筛选”命令，如图3.45所示。
（3）在打开的窗口中按照图3.46所示进行设置。
（4）单击“开始”选项卡“排序与筛选”组中的“切换筛选”按钮，或者单击“排序与筛选”组中的“高级”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“应用筛选/排序”命令完成筛选，显示筛选结果如图3.47所示。
图3.45 高级筛选菜单
图3.46 窗体筛选设置
图3.47 筛选结果
3.高级筛选/排序
使用“高级筛选/排序”不仅可以筛选满足条件的记录，还可以对筛选的结果进行排序。
【例3.8】在“选课成绩”表中筛选所有分数大于或等于80分的学生成绩，并按照“教师号”升序排序，当“教师号”相同时再按照“课程号”升序排序。
具体操作步骤如下：
（1）打开“学籍管理”数据库，从导航窗格打开“选课成绩”表。
（2）单击“开始”选项卡“排序与筛选”组中的“高级”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“高级筛选/排序”命令（见图3.45），打开的窗口如图3.48所示。
该筛选窗口分为上、下两部分，上半部分显示要操作的表，下半部分是设计网格，用来指定排序字段、排序方式和排序条件。
（3）单击设计网格中的第一列字段行右侧的下拉箭头按钮，从弹出的下拉列表中选择“cj”字段，用相同的方法在第二列、第三列选择“gh”和“kch”字段。
（4）在“cj”字段下“条件”单元格中输入条件“>=80”，在“gh”和“kch”字段的“排序”单元格中选择“升序”，如图3.49所示。
图3.48 高级筛选设置
图3.49 高级筛选设置窗口
（5）单击“开始”选项卡“排序与筛选”组中的“切换筛选”按钮，或者单击“开始”选项卡“排序与筛选”组中的“高级”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“应用筛选/排序”命令完成筛选，显示筛选结果如图3.50所示。
图3.50 筛选结果
高级筛选功能十分强大，筛选窗口其实质就是第4章要学习的查询设计器，当需要进行复杂的筛选时往往需要建立查询。