1.3.1　数据库设计原则

为了合理组织数据，应遵从以下基本设计原则。

1.关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则

一个表描述一个实体或实体间的一种联系。避免设计大而杂的表，首先分离那些需要作为单个主题而独立保存的信息，然后通过Access确定这些主题之间有何联系，以便在需要时将正确的信息组合在一起。通过将不同的信息分散在不同的表中，可以使数据的组织工作和维护工作更简单，同时也可以保证建立的应用程序具有较高的性能。

例如，将有关教师基本情况的数据，包括姓名、性别、工作时间等，保存到教师表中。将工资单的信息应该保存到工资表中，而不是将这些数据统统放到一起。同样的道理，应当把学生信息保存到学生表中，把有关课程的成绩保存在选课表中。

2.避免在表之间出现重复字段

除了保证表中有反映与其他表之间存在联系的外部关键字之外，应尽量避免在表之间出现重复字段。这样做的目的是使数据冗余尽量小，防止在插入、删除和更新时造成数据的不一致。

例如，在课程表中有了“课程名”字段，在选课表中就不应该有“课程名”字段。需要时可以通过两个表的连接找到所选课程对应的课程名称。

3.表中的字段必须是原始数据和基本数据元素

表中不应包括通过计算可以得到的“二次数据”或多项数据的组合。能够通过计算从其他字段推导出来的字段也应尽量避免。

例如，在职工表中应当包括“出生日期”字段，而不应包括“年龄”字段。当需要査询年龄的时候，可以通过简单计算得到准确年龄。

在特殊情况下可以保留计算字段，但是必须保证数据的同步更新。例如，在工资表中出现的“实发工资”字段，其值是通过“基本工资+津贴-水电费”计算出来的。每次更改其他字段值时，都必须重新计算。

4.用外部关键字保证有关联的表之间的联系

表之间的关联依靠外部关键字来维系，使得表结构合理，不仅存储了所需要的实体信息，并且反映出实体之间客观存在的联系，最终设计出满足应用需求的实际关系模型。