3.2　知识讲解——输入特殊数据

在Excel工作表中，单元格内的数据可以有多种不同的类型，例如数字、文本、日期和时间、百分数等，不同类型的数据在输入时需要使用不同的输入方式，本节将介绍不同类型的数据输入的不同方式。

3.2.1　文本编号的输入

在Excel 2013中制作数据表时，有时需要输入001、002之类的编号，若直接输入，这些编号会自动省略左侧的“0”，这是因为Excel 20113会自动将这些内容识别为数字类型的数据，自动使用了数字类型的格式。因此，输入的编号应标识为文本格式，具体方法如下。

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Step01：将活动单元格定位到要输入编号的单元格，1　先输入半角字符“’”（单引号），然后输入编号数字“001”；2　单击编辑栏中的“输入”按钮，如下图所示。

Step02：此时，即可看到单元格中输入的文本数据“001”，如下图所示。

3.2.2　分数的输入

在单元格中输入数据时，如果要输入以数学分数表格的数据，如“3/5”之类的数据，若直接输入，内容会自动变化为日期，故需要以特殊方式输入分数数据，其方法如下。

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Step01：将活动单元格定位到要输入分数的单元格，1　首先输入数字0，然后输入空格，最后输入分数3/5；2　单击编辑栏中的“输入”按钮，如下图所示。

Step02：此时，在该单元格中成功输入分数3/5，如下图所示。

3.2.3　货币数据的输入

如果在Excel 2013表格中需要输入有关货币类的数据，可以先输入数据后，再添加货币符号，也可以先设置货币符号，再输入数据，下面以为数据添加人民币符号为例，具体操作方法如下。

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Step01：1　选择需要输入货币数据的单元格；2　在“数字”功能组中单击“数字格式”下拉按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“货币”选项，如下图所示。

Step02：1　在目标单元格中输入数据；2　单击编辑栏中的“输入”按钮，如下图所示。

Step03：此时，输入的数据将会呈货币样式显示，如右图所示。

知识拓展　添加其他货币符号的方法

如果需要为输入的数据添加其他国家的货币符号，可以在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“货币”选项右侧面板中选择需要的“货币符号”即可。

3.2.4　日期数据的输入

一般情况下，需要输入日期，直接按照时间年月日输入即可，如果需要输入特定格式的日期，则需要输入后重新选择日期格式，具体操作方法如下。

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Step01：1　选择输入日期的单元格；2　在“数字”功能组中单击“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step02：打开“设置单元格格式”对话框，1　在左侧“分类”列表中选择“日期”选项；2　在“类型”面板中选择日期类型；3　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：1　在目标单元格中输入日期；2　单击编辑栏中的“输入”按钮，如下图所示。

Step04：此时，输入的日期将会以设置的样式显示，如下图所示。

知识拓展　输入时间的方法

如果要输入时间，则按“时：分：秒”的格式输入即可，即时间中的分隔符使用冒号“：”，需要在日期中加入确切的时间，可以在日期后输入空格，在空格后再输入时间。

3.2.5　特殊符号的输入

有时在单元格中需要输入特殊字符，Excel 2010中可以使用以插入符号的方式输入特殊符号，具体操作方法如下。

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Step01：1　选择需要输入特殊符号的单元格；2　单击“插入”选项卡；3　在“符号”功能组中单击“符号”按钮如下图所示。

Step02：打开“符号”对话框，1　在“Wingdings”选项符号中选择需要的符号；2　单击一次“插入”按钮，在目标单元格中就插入一个选择的符号，这里连续单击三次“插入”按钮；3　单击“关闭”按钮，关闭对话框，如下图所示。

Step04：此时，即可在目标单元格中输入3个相同的特殊符号，如右图所示。