Section 4.4 操作单元格
导读
在Excel 2013工作表中，选中单元格后即可操作单元格。单元格的基本操作包括插入单元格、删除单元格、合并单元格、复制与移动单元格区域。本节将介绍操作单元格的相关方法。
4.4.1 插入单元格
微课堂01分01秒
在Excel 2013工作表中，插入单元格包括插入一个单元格、插入整行单元格和插入整列单元格，下面分别予以具体介绍。
1. 插入一个单元格
在单元格中输入数据后，可以根据自己的需求在单元格周围插入一个单元格，下面介绍插入一个单元格的操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 选中准备插入单元格的单元格，1．选择【开始】选项卡，2．单击【单元格】下拉按钮，3．单击【插入】按钮，4．在弹出的菜单中选择【插入单元格】命令，如图4-10所示。
图4-10
第2步 弹出【插入】对话框，1．在【插入】区域选择准备插入的位置，如【活动单元格下移】单选按钮，2．单击【确定】按钮，如图4-11所示。
图4-11
第3步 选择的单元格已被下移，并插入一个单元格，如图4-12所示。
图4-12
■ 指点迷津
除了使用【开始】选项卡的【单元格】按钮来插入单元格之外，用户还可以右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，同样可以弹出【插入】对话框进行插入单元格的操作。
2. 插入整行单元格
在Excel 2013工作表中，用户也可以插入整行单元格区域。插入整行单元格是指在已选单元格的上方插入整行单元格区域，下面具体介绍在Excel 2013工作表中插入整行单元格的操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 选中单元格，1．选择【开始】选项卡，2．单击【单元格】下拉按钮，3．单击【插入】按钮，4．在弹出的菜单中选择【插入工作表行】命令，如图4-13所示。
图4-13
第2步 通过上述步骤即可完成插入整行单元格的操作，如图4-14所示。
图4-14
3. 插入整列单元格
在Excel 2013工作表中，用户也可以插入整列单元格，下面介绍插入整列单元格的操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 选中单元格，1．选择【开始】选项卡，2．单击【单元格】下拉按钮，3．单击【插入】按钮，4．在弹出的菜单中选择【插入工作表列】命令，如图4-15所示。
图4-15
第2步 通过上述步骤即可完成插入整列单元格的操作，如图4-16所示。
图4-16
4.4.2 删除单元格
微课堂01分15秒
在Excel 2013工作表中，删除单元格包括删除一个单元格、删除连续多个单元格、删除不连续的多个单元格、删除整行单元格和删除整列单元格，下面分别予以介绍。
1. 删除一个单元格
在Excel 2013工作表中，如果准备不再使用单元格数据，用户可将其删除。下面介绍删除一个单元格的操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 选中准备删除的单元格，1．选择【开始】选项卡，2．单击【单元格】下拉按钮，3．单击【删除】按钮，4．在弹出的菜单中选择【删除单元格】命令，如图4-17所示。
图4-17
第2步 弹出【删除】对话框，1．选中【下方单元格上移】单选按钮，2．单击【确定】按钮，如图4-18所示。
图4-18
第3步 通过以上步骤即可完成删除单元格的操作，如图4-19所示。
图4-19
■ 指点迷津
除了使用【开始】选项卡的【单元格】按钮进行删除单元格的操作外，用户也可以右击准备删除的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，同样可以弹出【删除】对话框进行删除操作。
2. 删除连续多个单元格
如果连续多个单元格中的数据有误或无用，那么可以删除连续多个单元格。下面具体介绍删除连续多个单元格的操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 选中准备删除的连续多个单元格，1．选择【开始】选项卡，2．单击【单元格】下拉按钮，3．单击【删除】按钮，如图4-20所示。
图4-20
第2步 通过上述步骤即可完成删除连续多个单元格的操作，如图4-21所示。
图4-21
3. 删除不连续的多个单元格
在Excel 2013工作表中，如果准备删除不连续的多个单元格，那么首先应该选中这些单元格。下面介绍删除不连续的多个单元格的操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 按住Ctrl键选中所有准备删除的单元格，1．选择【开始】选项卡，2．单击【单元格】下拉按钮，3．单击【删除】按钮，如图4-22所示。
图4-22
第2步 通过以上步骤即可在工作表中删除不连续的多个单元格，如图4-23所示。
图4-23
4. 删除整行单元格
在Excel 2013工作表中，通过【删除】按钮，可以删除整行单元格区域。下面介绍删除整行单元格的操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 选中整行单元格，1．选择【开始】选项卡，2．单击【单元格】下拉按钮，3．单击【删除】按钮，4．在弹出的菜单中选择【删除工作表行】命令，如图4-24所示。
图4-24
第2步 通过上述操作即可完成在Excel 2013工作表中删除整行单元格的操作，如图4-25所示。
图4-25
知识拓展
除了使用【开始】选项卡的【单元格】按钮来进行删除整行单元格的操作外，用户还可以右击准备删除的整行单元格，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，将整行单元格删除。
5. 删除整列单元格
在Excel 2013工作表中，用户也可以删除整列单元格。下面具体介绍删除整列单元格的操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 选中整列单元格，1．选择【开始】选项卡，2．单击【单元格】下拉按钮，3．单击【删除】下拉按钮，4．在弹出的菜单中选择【删除工作表列】命令，如图4-26所示。
图4-26
第2步 通过上述操作即可完成在Excel 2013工作表中删除整列单元格的操作，如图4-27所示。
图4-27
4.4.3 合并单元格
微课堂00分16秒
用户可以根据个人需要将多个连续的单元格合并成一个单元格，下面介绍合并单元格的操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 选中准备合并的单元格，1．选择【开始】选项卡，2．单击【对齐方式】下拉按钮，3．单击【合并后居中】按钮，如图4-28所示。
图4-28
第2步 通过上述步骤即可完成合并单元格的操作，如图4-29所示。
图4-29
4.4.4 复制与移动单元格区域
微课堂00分44秒
使用鼠标可以对当前选中的单元格区域进行复制或者移动的操作，下面将分别予以详细介绍。
1．使用鼠标移动单元格区域
使用鼠标移动单元格区域，是将选中的区域移动到表格中其他位置，原区域中的数据不作保留。下面详细介绍使用鼠标移动单元格区域的操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 选中准备移动的单元格区域，将鼠标指针停留在选中区域的边缘，鼠标指针变为
形状时按住鼠标左键并向下拖动至目标单元格区域位置，如图4-30所示。
图4-30
第2步 释放鼠标，通过上述步骤即可完成使用鼠标移动单元格区域的操作，如图4-31所示。
图4-31
2. 使用鼠标复制单元格区域
使用鼠标复制单元格区域，是将选中的单元格区域中的数据复制一份，并且移动到其他位置，原区域中的数据仍然保留。下面介绍具体操作步骤。
操作步骤 >> Step by Step
第1步 选中准备复制的单元格区域，将鼠标指针停留在选中区域的边缘，鼠标指针变为形状时，按住Ctrl键并按住鼠标左键向下拖动至目标单元格区域位置，如图4-32所示。
图4-32
第2步 释放鼠标，通过上述步骤即可完成使用鼠标复制单元格的操作，如图4-33所示。
图4-33