2.4.5　打印机安装

安装打印机分硬件连接和安装驱动程序两部分。目前打印机的连接端口多为传统的并口，也有USB接口的打印机，它们在安装时稍有区别。

如果使用的是USB打印机，那么用户只需在连接好USB数据线和打印机电源后，系统便会自动搜寻并安装驱动程序。如果搜索不到，会弹出对话框要求用户指定启动程序的位置，此时用户只需插入驱动程序光盘，并指明驱动程序的路径，即可自动完成安装。如果使用的是传统的并口打印机，那么在安装打印机驱动程序之前，用户需要将打印机的数据线连接在计算机的LPT1并行口上，然后接通电源打开打印机。但有时为了应用程序可正确完成打印预览，即使没有打印机也可进行安装。操作步骤如下：

（1）选择“开始”→“打印机和传真”命令，或者在“控制面板”窗口中双击“打印机和传真”图标，打开“打印机和传真”窗口，选择“文件”→“添加打印机”命令，如图2-40所示。

（2）弹出“添加打印机向导”对话框，直接单击“下一步”按钮。

（3）弹出询问用户以哪种方式连接打印机的对话框。

图2-40　“打印机和传真”窗口

（4）这里介绍安装本地打印机，因此选中“连接到此计算机的本地打印机”单选按钮，取消选中“自动检测并安装即插即用打印机”复选框，单击“下一步”按钮。

目前打印机基本都是即插即用打印机，所以可以选中“自动检测并安装即插即用打印机”复选框，这样系统将自动检测打印机的型号、连接端口等，如图2-41所示，并自动搜寻、安装它的驱动程序。如果找不到，将会弹出一个对话框，要求用户指定驱动程序所在的位置。

（5）选中“使用以下端口”单选按钮，在后面的下拉列表框中选择“LPT1：（推荐的打印机端口）”选项。然后单击“下一步”按钮，弹出图2-42所示的对话框，要求用户选择打印机的型号。

图2-41　选择端口

图2-42　选择打印机的厂商和型号

（6）根据所安装打印机的厂商和型号选取，然后单击“从磁盘安装”按钮，弹出“从磁盘安装”对话框。

（7）把安装光盘放入光驱，单击“浏览”按钮，选择驱动程序所在的位置，再按向导提示操作，最后提示“您已成功完成了添加打印机向导”，并给出打印机的设置信息，此时如果需要更改，可单击“上一步”按钮完成更改信息，如果确认打印机设置信息正确，则单击“完成”按钮，系统复制打印机驱动程序文件，随后完成安装。