2.2 入职离职手续办理

2.2.1 入职手续办理

新员工招聘到位，前来报到，相关工作就由招聘专员转给人事专员了。新员工报到入职，人事专员大致需要办理：验证（身份证原件复印件、离职证明、学历学位职称证书等）、协调相关部门相关岗位为新员工办理餐卡、领取电脑、开通OA账号、申请公司邮箱等，有的还要求新员工去指定医院做体检。相关资料查验后与应聘登记表一起存入档案袋。

过去在工厂的人事专员，常碰到假身份证或身份证过期的问题，导致招录到童工、未成年工等，这会带来体系审核（验厂）的麻烦。

2.2.2 离职手续办理

离职手续办理，相关文件资料包括：离职申请表、离职移交单、工作移交单、劳动合同解除证明等。并要注意与财务部、薪酬专员、部门领导做好衔接，以避免没有移交工作就开具离职证明、结算了薪资，员工还有借款、物品没有归还，给公司造成损失。

离职申请表，见表2.2。离职移交单，见表2.3。工作移交单，见表2.4。劳动合同解除证明，见表2.5。

表2.2 离职申请表

表2.3 离职移交单

表2.4 工作移交单

注：本移交单一式三份，一份存人力资源部/行政人事部，一份交给交接人，一份交给移交人。可另附附件。

表2.5 劳动合同解除证明