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第2节 产品经理工作流程及职能
我们常说产品经理是个很奇怪的角色,什么都“略懂”,但都不精通:写代码不如程序员、画设计不如GUI(美术设计师)、做用户研究不如UE(用户分析师)、侃数据分析不如BI(数据分析师)、谈合作不如BD(商务经理)、卖产品不如sales(销售人员)——啥都要会一点,但啥都不精。
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全能的产品经理
实际上,产品经理是项目中的万事通——把项目中涉及的所有角色,在产品研发和迭代过程中有效串联起来。也许很多事情没法亲力亲为,但他们却是项目中的关键人物。
下面我们来了解一下在一个项目完整开展的过程中,产品经理到底要做些什么。
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项目开发各个阶段
上图简要描述了产品经理的工作职能,下面具体介绍。
立项阶段
1. 阶段描述
在做一个产品之前,我们通常要分析这个产品该做还是不该做?该怎么做?我们称这个阶段为立项阶段。在企业内,常常是有了最初想法后,产品经理会去做分析,输出商业计划书,向老板、投资人索要资源。
2. 具体任务
这一阶段的具体任务如下:
❑ 用户研究:分析用户都有什么类型,不同用户的需求是什么,痛点在哪里。
❑ 市场研究:分析是否有市场前景;竞品都有哪些;与竞品相比,自己的产品是否有胜算;该如何竞争。
3. 阶段产出
这一阶段主要有3项产出:
❑ 用户分析报告:分析用户画像、用户需求(分析过程是必有的,但报告不一定写)。
❑ 市场分析报告:分析市场大盘,竞品动向(分析过程是必有的,但报告不一定写)。
❑ 商业计划书:汇集用户及市场研究,分析产品的前景及可实现性,通常以PPT形式呈现,用于向老板、投资人汇报产品思路,以争取获得他们的支持,从而保证项目顺利实施。
小A是某著名互联网公司的一名产品经理,已经在职两年,已算是团队内的小骨干。在工作中,产品leader(他的直接上级)偶尔也会和他讨论产品设计。当前他们的团队遇到个问题:在运营游戏时他们有大量游戏的一手资讯,但却没有产品承载。而其他游戏资讯平台,比如17173、多玩网,则通过运营这些资讯获得大量用户。于是他们想,是否有可能自己开发一个平台,承载资讯能力,而不依赖别的平台。
产品leader觉得这个值得研究。于是小A开始了项目分析。首先他和热心用户进行交流,问他们平时的游戏资讯都是通过什么渠道获得的,为什么使用这个渠道,想看的内容是什么;紧接着他体验竞品(17173、多玩网等),看这些游戏资讯平台有什么功能,怎么运营及维护。通过分析,小A发现如果能在游戏内直接展现相关的资讯,对于用户来讲获取路径更短,体验也更方便,这是他们有别于竞品独有的优势。
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用户市场
于是小A写了一份商业计划书,分析了用户需求、竞品现状,同时描述了己方优势及打法。产品leader看完认为可行,项目立项成功!
小B是一名有多年经验的互联网连续创业者,看到最近视频直播异常火爆,而自己的团队也有视频产品的研发及运营基础,他决定新做一个基于移动端用户直播的社区平台。
小B首先分析了竞品,发现已有产品的模式大同小异,但在视频流畅度上做得还不够好,经常时断时续(这点反而是他的优势);在用户分析中,他访谈了一些视频直播玩家,发现他们希望能在视频中增加滤镜、动画、音效等从而使直播更生动。经过分析,小B设想切入移动用户直播的打法是:采用类似社区的模式,但在视频流畅度上下工夫,同时加强直播时的滤镜、动画、音效等特效,让直播更有趣。
做足了工夫后,小B将自己的分析全部写进商业计划书,然后找投资人沟通,并充分展现自己在这个项目上的决心和自己团队的优势。功夫不负有心人,最终小B拿到了天使轮投资,项目顺利起航。
设计阶段
1. 阶段描述
明确产品方案后,距离真正实现还很远,界面做成什么样子?细节逻辑是什么?且项目需要交互、设计、开发、测试等诸多同事配合,怎么把自己的想法传递给他们?这些都是要解决的。
2. 具体任务
这一阶段的具体任务如下:
❑ 交互设计:把产品界面、流程图设计好(大公司有专门的交互设计师职位,中小企业需要产品经理来输出交互稿);
❑ 文档组织:把产品的方案、交互设计稿以书面形式用文字呈现,开发、测试等人员可以根据文档来进行技术实现。
3. 阶段产出
这一阶段的产出包括:
❑ 交互设计稿:描述用户在产品界面上的操作流程体验,当前采用较多的是Axure格式。
❑ 需求文档:描述产品完成的功能及逻辑,常见的是Word格式。
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设计阶段的产品经理
继续聊聊小A。项目立项后,小A先是找到交互设计师(在大企业中专门设计人机界面的角色),沟通了项目目标和想法,参考了竞品的体验,结合了己方优势,输出了交互稿。紧接着小A闭关两天,将完整的想法写成了需求文档。
小A将交互设计稿及需求文档交给产品leader评审(大型互联网企业常常有需求评审环节,目的是把控产品质量)。leader给了些建议,小A修改了文档,二次给leader审核,得到认可,需求可以动工。
小B是创业团队,没有大企业那么完备的流程,在得到投资后,小B和产品助理用了两天时间画好交互稿、写完大致的需求文档,找来技术负责人一起讨论了一下,可行性评估通过后,就算是完成产品设计了,接着便快速进入开发阶段。
实现阶段
1. 阶段描述
已经有了产品方案(交互设计稿和需求文档),开发人员可以开始动工来实现产品了,这时候产品经理还需要跟进,保证产品质量和项目进度。
2. 具体任务
这一阶段的具体任务如下:
❑ 方案讲解:给技术、测试人员讲解产品方案,保证方案明确传递给实现团队(使用上一个阶段完成的交互设计及需求文档),如果讨论中有调整,需要同步修改需求文档(非常常见)。
❑ 实现跟进:在项目实现过程中,可能出现方案变更、人力变化等情况,产品经理应参与解决问题,并定期输出项目实现进度周报(这项也可以由项目经理代劳,但产品经理必须关注)。
❑ 项目管理:根据项目目标,确保整个团队按时完成任务(大公司内,项目经理会代劳)。
3.阶段产出
这一阶段的产出包括:
❑ 更新的需求文档:在讲解及实现过程中文档可能会有调整,要及时更新、周知团队并归档;
❑ 项目周报:包括整体的项目完成情况、风险预警,周知团队相关人员。
有了明确的交互稿和需求文档,小A第一时间约上项目相关设计、开发、测试等人员,和大家开需求讲解会,把项目的背景、时间点、预期效果及详细方案给相关同事讲了一次,小伙伴们都听得热血沸腾,项目快速启动!
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产出阶段的产品经理
经过评估得知,项目需要一个月的开发周期,开发人员开始埋头苦干。小A作为项目的负责产品经理也没有闲着,时常到开发人员的工位上问进度,并给大家鼓鼓气。遇到文档没有包含的问题,当场和技术人员讨论更新方案。为了保证进度,小A每天陪同开发人员一起加班到晚上10点多。
虽然很苦,但看到自己负责的产品一天一天接近最初设计原型,接近可以发布上线,小A内心充满了期待。
上线运营
1. 阶段描述
就如同人怀胎十月一样,产品也总有出生的时候。在项目发布后,产品经理还应持续跟进,保证产品的迭代更新,确保项目往好的方向发展。
2. 具体任务
在这一阶段具体任务如下:
❑ 营销推广:上线后需要让更多的用户知道自己的产品,或产品更新的内容,故需要考虑一些营销方案,也可做一些推广合作。
❑ 效果分析:根据上线后的数据表现及用户反馈,对项目进行效果分析。
❑ 迭代计划:通过效果分析,好的地方发扬,不好的地方改善,从而使产品方案持续迭代,进而优化产品。
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上线运营阶段的产品经理
项目终于开发完成,经过严格的测试,正式发布上线。写完发布邮件,按回车发送的那一刻,小A内心是美滋滋的。
但项目发布不代表着工作完成,为了得到更好的效果,小A马上协调推广资源,和几个大型游戏进行合作,把这个游戏资讯平台放在比较明显的地方。上线没多久,用户的意见,甚至投诉接踵而至,小A在客服团队的配合下解决用户问题。
每天只要有空,小A都会马上打开数据平台,看看项目的数据走向……
在项目发布一个多星期后,小A对产品进行了一次系统的分析,总结了产品取得的一些预期的效果,但通过在线测试还是发现了一些不足之处。小A开始新一轮的工作——收集上线后用户意见反馈,再进行交互设计、需求文档撰写,开始需求迭代工作。
以上就是一个产品经理在项目中要完成的任务及要扮演的角色。我们通常说产品经理是产品的“爸爸”,因为他就像“爸爸”一样,需要给予产品最初的想法、完美的设计,还要作为监护人细心呵护,陪伴产品成长。
在一个产品实现的过程中,会有很多角色一起助力,确保产品诞生,但真正从头跟到尾监护全过程的,只有产品经理。这就是在互联网时代,产品经理如此重要的原因。