1．创建与保存工作簿

2．输入文本

3．合并后居中单元格

4．手动调整列宽

5．自动换行

6．使用预置边框快速添加边框

① 在桌面上双击Excel 2010快捷方式图标。

② 启动Excel 2010程序并自动创建一个新的空白工作簿。

① 单击“文件”按钮。

② 单击“保存”按钮。

③ 在“保存位置”下拉列表中选择工作簿保存文件夹。

④ 在“文件名”文本框中输入工作簿名称，单击“保存”按钮。

① 选择A1:D1单元格区域。

② 在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”右侧的下三角按钮。

③ 单击“合并后居中”选项。

① 选择C3:C12单元格区域。

② 在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮。此时自动根据单元格的列宽对单元格中的内容进行换行处理。

通过对话框设置单元格内容自动换行

在选择要自动换行的单元格区域后，单击“段落”组中的对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下勾选“自动换行”复选框，即可实现所选单元格内容按列宽进行换行处理。

① 选择A2:D12单元格区域。

② 在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“边框”右侧的下三角按钮。

③ 单击“所有边框”选项。此时所选单元格均添加了默认样式的边框。

1．打开工作簿

2．更改文字方向

3．重命名工作表

4．选择工作表组

5．删除工作表

6．关闭工作簿

启动Excel 2010。

① 单击“文件”按钮。

② 单击“打开”按钮。

③ 在“查找范围”下拉列表中选择保存文件的目标文件夹。

④ 选择要打开的工作簿文件，然后单击“打开”按钮。

使用键盘组合键调出“打开”对话框

想要快速调出Excel 2010工作簿的“打开”对话框，除了实例中的方法外，还可以直接按下【Ctrl+O】组合键，直接弹出“打开”对话框，省去用户查找“打开”功能的时间。

① 在“Sheet1”工作表中选择A4:A14单元格区域。

② 在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“方向”按钮。

③ 单击“竖排文字”选项。

自定义文本方向的角度

在“方向”下拉列表中提供了逆时针角度、顺时针角度、竖排文字、向上旋转文字、向下旋转文字等常用的标准旋转角度。若要自定义文本方向的角度，可以打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡下的“方向”选项组中自定义旋转角度即可。

① 选择第7行~第9行。

② 将鼠标指针置于标号下边缘，待指针呈状时，向下拖动，拖至适当高度后，释放鼠标，即可调整行的行高。

① 右键单击要重命名的工作表标签，这里右键单击“Sheet1”工作表标签。

② 单击“重命名”命令。

③ 输入工作表名称字符，这里输入“人力需求规划表”。

① 单击“Sheet2”工作表标签。

② 然后在按住【Ctrl】键的同时，单击其他要选择的工作表标签，即可选择工作表组。

① 在“开始”选项卡下，单击“删除”右侧的下三角按钮。

② 单击“删除工作表”选项。此时工作簿中所选工作表组被删除了。

① 单击“文件”按钮。

② 单击“关闭”按钮，即可关闭当前工作簿。

1．设置文本字符格式

2．插入行

3．减小字号

4．精确设置列宽

5．设置文本居中对齐

打开实例文件\第1章\原始文件\名额编制计划表.xlsx。

① 选择A1:F1单元格区域。

② 在“开始”选项卡下，单击“字体”右侧的下三角按钮。

③ 选择需要的字体，这里单击“华文楷体”选项。所选文本应用了选定的字体。

字体的添加

当计算机中没有需要的字体时，用户可以直接从网络中下载。下载完成后，双击字体安装程序，安装完成后重新启动Excel即可在当前工作簿窗口中使用新字体。

① 单击“字号”右侧的下三角按钮。

② 选择需要的字号磅值，这里选择“16”选项，即时将所选单元格的文本字号磅值设置为“16磅”。

① 单击“字体颜色”右侧的下三角按钮。

② 选择需要的颜色，这里单击“蓝色”图标。所选单元格文本的字体颜色即更改为“蓝色”。

① 右键单击第2行行号。

② 单击“插入”命令。

③ 单击“插入选项”按钮。

④ 单击选中“清除格式”选项，即可插入默认格式的空行。

① 在插入的空行中输入遗漏的数据，这里在F2单元格中输入“单位：人”。

② 在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“减小字号”按钮。自动将选中单元格中的文本字号减小。

① 选择要调整列宽的单元格区域，这里选择B3:B14单元格区域。

② 在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮。

③ 单击“列宽”选项。

① 在“列宽”文本框中输入列宽磅值，这里输入“14”。

② 单击“确定”按钮。此时选定单元格区域所在列的列宽调整至14磅。

① 选择A3:F14单元格区域。

② 在“对齐方式”组中单击“居中”按钮。此时所选单元格区域中的文本居中对齐排列。

1．跨越合并单元格

2．精确调整行高

3．自动调整列宽

4．通过对话框设置边框样式

打开实例文件\第1章\原始文件\工作说明书.xlsx。

① 选择A3:F6单元格区域。

② 在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”右侧的下三角按钮。

③ 单击“跨越合并”选项。

撤销单元格合并

如果想将合并的单元格还原为默认的单元格个数，可以选择要取消合并的单元格，然后单击“合并后居中”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“取消单元格合并”选项。

① 选择第4行和第6行。

② 在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮。

③ 单击“行高”选项。

① 在“行高”文本框中输入行高磅值，这里输入“40”。

② 单击“确定”按钮。此时所选行的行高值调整为40磅。

① 选择要调整列宽的单元格区域，这里选择A7:A14单元格区域。

② 单击“格式”按钮。

③ 单击“自动调整列宽”选项。

① 右键单击要添加边框的单元格区域。

② 单击“设置单元格格式”命令。

③ 在“边框”选项卡下的“样式”列表框中选择线条样式。

④ 设置“颜色”为“蓝色”。

⑤ 单击“内部”按钮。

① 在“样式”列框中选择线条样式，这里单击“粗实线”选项。

② 单击“外边框”按钮，设置完成后单击“确定”按钮。此时所选单元格区域添加了自定义的边框。

1．插入符号

2．绘制边框

3．隐藏网格线

打开实例文件\第1章\原始文件\人力资源部工作分析描述表.xlsx。

① 双击C4单元格，将光标插入点置于文本前。

② 切换至“插入”选项卡下，在“符号”组中单击“符号”按钮。

使用软键盘插入符号

除了能使用本例中的方法插入键盘上没有的特殊符号外，还能使用软键盘插入某些特殊符号。以输入法来说，如果你使用的是极品五笔，可以按下【Shift+Esc】组合键调出软键盘，并切换软键盘显示的信息，再单击要插入的符号，即可将其插入到指定单元格中。

① 在“符号”选项卡下的“字体”下拉列表中选择“Wingdings”选项。

② 在列表框中选择需要的符号。

① 在“字体”组中单击“边框”右侧的下三角按钮。

② 在展开的下拉列表中指向“线条颜色”选项。

③ 然后选择需要的颜色，这里选择“红色”图标。

① 再次单击“边框”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中指向“线型”选项。

② 选择需要的线条样式，这里选择“粗实线”选项。

① 沿着第1行和第2行之间的边缘绘制粗实线。

② 用相同的方法绘制数据区域另外三边的边框。